① 财务部组织结构图
插入—图片—组织结构图
(然后会出来一个小的组织结构图工具栏,如果没有就看上方的工具栏或旁边有没有)
点击一下你要改变大小的那个框框的边框,注意,一定是要点边框才行——在结构图工具条上点击“版式”——自动版式——然后就可以调节大小了。
一、财务部组织结构图,如下:
二、财务部各岗位职责
1、在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
5、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。
9、负责审核公司的报表、记帐凭证。
10、负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
11、 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
12、负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
13、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;
15、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
17、负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
18、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
19、完成公司领导交办的其他工作任务。
② 请问企业财务部门都有哪些岗位,怎样处理业务
企业财务部门包括的岗位及职责:
1.会计文员
会计文员主要是根据公司财务制度,准确编制各类会计凭证和开具赊销发票,确保发票和销售台账准确无误。其主要职责:将核算会计提供的会计凭证录入到财务系统中;负责未开发票的保管;根据检验业务结算单据,开具检验业务赊销发票;负责及时将检验业务销售数据录入到销售管理台账,确保销售管理台账准确;负责将会计凭证装订成册,交管理会计存档。
2.出纳员
出纳员主要负责货币资金的收付及记账、结账工作。主要职责包括:根据公司财务制度,负责现金、银行存款及其他货币资金的收支;每天到银行办理支票进账、汇款、提现等业务;负责登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清、月结;负责编制每日(月)的“现金报告单”、“银行存款报告单”,做到账实、账账一致;负责各种空白有价证券、支票的保存和签收登记;根据财务制度及相关的各种单据,开具支票;负责业务收款,将检验业务推广费及时录入销售管理台账;负责收取体检中心收款单据,及时地进行账务处理。
3.预算会计
预算会计为企业规划和管理预算会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:开发、建立和维持管理销售产品、维修费用、基本建设费用开支的预算系统。比较所估计的和实际的成本、收入、行政承付款项及其他债务,以便确定当前预算的精确性。分析当前和过去的经营记录,以判断趋势。向管理部门提出建议,保证流动资金使用的最佳化。
监督履行各项预算会计业务的全体人员。
4.成本会计
成本会计为企业规划和管理成本会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:规划、建立和指导会计系统记录原材料、劳动力和工厂间接费用的累计成本,以便确定单位成本;分析设计、原材料、生产方式、工资或其他因素的变化对生产成本的影响;向管理部门提供作为决定销售价格、增加或减少产品生产线中某些项目是否可取的基础报告。
5.财产会计
财产会计为企业规划和管理财产会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:记录一切公司所有的和租赁的设备、建筑物和其他财产的式样、地点、价值和其他有关资料;编制定期的财产目标,以保证记录的及时性,并保证财产得到良好的维护;把维修费用分配到恰当的账面上;检查记录,以弄清获取、销售、报废和其他各项记录是否已经做好;编制逐月反映增值和贬值情况的财务报表;汇总关于所得税的年度财务报表;编制建筑物和设备折旧明细表;就财产的购买和出售及财产会计系统等提出建议。
6.税务会计
税务会计为企业规划和管理税务会计系统,并就有关的会计问题提出建议。主要职责包括:制定及贯彻税务会计制度,以记录应付税额;按照管理部门的要求写出并向各个税收机关呈送简要汇报或阐明原则;研究新的和现存的税收法规,以推断其对今后经营的大概影响;与管理部门磋商并制定政策和措施,使税收的增加或扩大所造成的影响减少到最低限度,并增加税收减少或减免后的收益;就商业的计划、业务和其他具体事务的税收影响、向管理部门提出建议;根据规定的税率、法规和细则,检查账目及会计凭证计算税金申请书。
可专门承担某个方面的税务会计工作,例如:所得税、财务税、不动产税或省和国家的销售税等会计工作。
7.核算会计
核算会计主要是做好企业的会计核算工作,确保为公司内外部会计报表使用人员提供及时、准确的财务数据。主要职责包括:负责公司的日常会计账务的处理、财务报表的编制,监督、检查、签收出纳交接单据后,进行分类整理,及时编制会计凭证;按照公司财务规定,及时核对公司客户和供应商应收、应付账款,保证公司往来账准确无误;负责对应收、应付账款的账龄进行分析,报相关部门进行参考;跟进员工个人借支归还情况,督促员工及时办理个人借支清理工作,对未能及时办理的通知人力资源部在当月工资中扣除;每月计算检验业务部提成;负责发票的购买以及其他税务资料的保管;负责填写公司税务报表;每月进行纳税情况分析,分析税务风险;协助对公司客户、供应商进行信用等级评估;建立公司购销业务形成的暂收、暂付、应收、应付以及各部门备用金和个人借支等其他往来款项管理台账。
8.管理会计
管理会计是对预算执行情况进行分析和评价,及时为管理者编制准确内部管理会计报表,为公司改善经营管理决策提供准确的数据信息。主要职责包括:定期(月、季、年度)对公司的财务状况、经营情况进行业务量、预算、费用、成本控制分析;每月编制内部管理会计报表;负责体检中心提成的复核,确保体检中心业务量和提成的准确性;负责每月抽查检验业务发票回执签收情况,编写发票回执抽查情况汇总表;负责财务所有档案的管理,包括凭证、报表、账本、发票存根的归类、存档,财务档案借阅的管理。
9.投资分析员
投资分析员的主要职责有:根据公司发展战略的要求,搜集适合公司当前发展的投资领域的相关信息,制定公司(年度)投资计划,并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作;在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的相关会议,呈报涉及公司重大对内对外投资问题计划;负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作;在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况调查以及合同商或供应商的选择等工作;参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动;参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作;具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行一些必要的项目效益分析工作,并为公司领导及统计部门工作提供相关数据;根据公司的具体情况,在相关领导的指导下,制定并完善相应的投资制度。
10.核算主管
核算主管组织各职能会计进行各项会计核算工作,保证公司财务核算工作的合法性、规范性、准确性和及时性。其主要职责包括:负责所有核算会计的工作分配及业务指导,确保公司账务处理合理、合法,手续完备、数据准确,保证公司会计信息正确可靠;负责规范会计基础工作和核算流程,建立健全财务内部控制制度并协助实施;贯彻执行财经法纪,并组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全;负责公司财务软件的系统安全以及工作人员的权限设置工作等日常管理工作;协助营销人员对与企业有业务往来的单位进行信用等级划分以及制定信用条件;负责对公司的财务状况和经营成果进行初步分析,提交分管财务核算的财务副经理;定期组织进行对公司存货、财产、资金的盘点工作,保证账证、账卡、账实相符;组织做好会计凭证、账簿、报表以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作;负责批准权限内付款及报销的审核;负责控制赊销商品、分期付款以及在商品交易过程中发生的预付定金、预付货款的额度。
11.财务主管
财务主管在财务总监的领导下负责财务部门各项日常工作的正常运行,协助财务总监建立一支高效、团结的工作团队。其主要职责是:负责建立和完善公司财务预算、成本控制、内部控制等相关财务管理制度;负责建立部门长、短期战略规划;负责公司日常资金正常运转;负责公司的财务预算和对预算执行情况进行监督和评价;协助财务总监执行公司各项决议和财务内部控制制度,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,对财务总监负责并向其报告公司财务经营状况;每月编制公司内部管理报表、财务会计报告(月度财务状况小结,季度进行财务分析);向财务部经理汇报财务状况和经营成果;负责指导结算员开展检验业务的结算工作,确保每月31日前把当月实际发生的检验业务开具发票;负责除配送部和检验业务部之外部门的费用报销审核;负责公司财务核算基础工作并对其编制的财务报表负责;负责公司与税务机关进行沟通,复核公司对外报送的各类税务报表;负责本部门人员招聘、考核、工作分派和指导以及人才培训和梯队建设等工作;组织并督促下属人员全面完成职责范围内的各项工作任务,确保按时完成各岗位工作;负责编写部门计划、总结,包括月度、半年度和年度。
12.财务总监
财务总监领导公司财和物的规划与控制工作。其主要职责是:了解在当前销售策略下的市场状况;组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面的工作,加强公司经济管理,提高经济效益;参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;负责重要内审活动的组织与实施;掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;按规定审批从银行提取现金的作业;负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效率,增强团队精神;组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;组织做好财务保密工作;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;参与讨论公司部门级以上组织结构;确定下级部门的组织结构;当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题做出调整,并通知人力资源部配合改进。
③ 财务部组织结构图和岗位职责哪里有
财务部组织结构图
财务部各岗位职责
一、财务经理岗位职责
1、在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
5、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。
9、负责审核公司的报表、记帐凭证。
10、负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
11、 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
12、负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
13、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;
15、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
17、负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
18、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
19、完成公司领导交办的其他工作任务。
二、税务会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
3、负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
7、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
8、协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经三、总账会计岗位职责
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2、 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3、 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。
4、 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。
5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。
8、负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
9、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
10、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11、监督月末、年末存货的盘点工作。
12、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
四、成本会计岗位职责
1、 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。 4.4.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
2、 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。
3、负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。
4、负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。
5、负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。
6、负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。
7、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。
8、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
9、负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。
五、往来应付会计岗位职责
1、负责每月与往来客户对帐。要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐单,并将往来对账单妥善保管,并定期按客户装订成册,以备查询。
2、负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致,包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。
3、负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致,如不一致,应及时知会财务输单员更改ERP数据。
4、负责公司外发加工单的审核,并及时输入ERP系统调整应付余额。
5、负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对,做到帐帐相符。
6、负责与及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来帐目清晰、准确。
7、定期进行往来帐的清查核对工作,在清查过程中,若发现确实无法收回的往来款项,应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门及董事会批示。
8、定期编制应付帐款结余明细表,并交给董事会及出纳人员,以便公司安排付款事宜。
9、负责及时将物料采购进仓单据整理好,月末时交总账会计进行账务处理。
10、完成财务经理安排的其他工作。
六、工资核算会计岗位职责
1、负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
2、负责结算辞工人员工资。
3、及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。
4、保管公司领导关于公司员工工资调整批示。
5、按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。
6、完成财务经理安排的其他工作
七、 出纳岗位职责
1、负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。
2、负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。
3、负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。
4、严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。
5、负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。
6、负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。
7、负责公司工资的发放。
8、完成财务经理安排的其他工作。
八、财务输单员岗位职责
1、负责审核供应商送货单、采购订单以及每日入库明细表,完成ERP系统输入工作。
2、负责将实际盘点数据输入ERP系统,督促仓库查找盘点差异,每月整理盘点差异表提交给管理层。
3、负责核对采购订单材料与实际入库材料差异(真皮部分),并按时提交给成本会计人员完成材料差异报表。
4、协助往来应付会计,对仓库提交各类单据的及时性进行监督。
5、负责完成财务经理或成本会计安排的其他工作。
④ 财务部门是怎样分工的。有多少个职位设置
财务部,企业、事业机构设立的职能部门,负责本机构的财务管理。主要职能是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其他部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门协同效应较差。
财务部门设有首席财务官、总会计师、财务总监、资金总监、财务部经理、审计主管、会计、助理会计、出纳员、收银员等职位。
⑤ 广州酒家一共有多少间分店
滨江西店;体育东店;五羊新城店;
黄埔店
⑥ 工厂的财务机构有哪些
1、小工厂的部门为综合办(或者企管办)、销售部、技术部、采购部、生产部、质管部、财务部。
2、大厂的部门为总经办(包括人事行政)、销售部、产品开发部、工艺部、物控部、生产部、设备部、财务部。
⑦ 餐饮业公司的财务部一般由哪些机构组成
财务主管、会计、出纳。
财务主管工作职责
企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的,企业能否持续经营下去,取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测、规划、计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。
1. 制定本企业会计制度
财务主管根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。
2. 组织领导财会部门工作
财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
3. 充当高层领导的财务管理助手
财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。
4. 加强日常财务管理和成本控制
企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
5. 保证按时纳税及应交利润
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
6. 负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。
7. 搞好财务部门人力资源管理
建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。
二、财务主管的素质要求
财务管理工作既是一门科学,也是一门技术,作为单位的财务主管,要做好这项工作,必须具备较高的业务素质与较强的工作能力。业务素质中又包括道德修养、文化素质以及身体素质等各个方面。
1. 良好的职来道德
财务主管作为现代企业核心部门的领导人,良好的职业道德是做好财务工作的关键。具体表现在以下4个方面。
(1) 客观公正 财务主管的目标应和企业财务组织的目标一致。一方面为企业的各利益相关者提供财务信息;另一方面为企业提高经济效益而抓好企业的管理工作。这就要求财务主管要坚持客观、公正的原则,严格遵守各项财经法律、法规,在财务管理工作中,坚持原则,廉洁奉公。
(2) 对企业忠诚 对企业的忠诚主要表现在:除履行法律责任外,不得汇漏工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益,不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象,为企业发展出谋划策。
(3) 忠于职守 敬业爱岗、忠于职守,是财务主管必须恪守的规范。作为财务主管这样一个特定的工作岗位,必须自觉、认真地履行各项职责,切实做好财务管理工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心,不渎职。
(4) 不断提高业务水平 作为企业财务部的负责人,财务主管要加强业务学习,钻研财务管理的新技术,尤其是要加强对财务预测、计量模型以及计算机数据管理等知识的学习,不断提高业务水平和工作能力,切实担负起财务管理的职责,为企业的发展出谋献策。
2. 完备的业务知识与技能
随着经济技术的发展,各种法规和制度也在不断创新,作为人个财务主管,要不断给自己“输血”,学习新的知识。通过不断丰富知识,才能保持一定的职业能力水平,才能按照法律、法规的要求约束自己的行为,才能合理组织企业的财务管理工作。
(1) 财务主管要具备一定的经济学知识
财务工作是在一定的经济环境下进行的,只有掌握这些知识,财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。
(2) 财务主管必须熟练掌握并运用财务知识
财务主管进行财务管理活动的信息来源于会计账目和会计报表,只有掌握了丰富的专业知识地,才能对各种信息进行正确的分析和决策。
(3)财务主管还应掌握与专业有关的各项财经法律、法规
各项财经法律、法规是进行会计工作的基础和指南,财务主管应充分理解并自觉贯彻实施这些法律、法规,使自己的财务视野不仅仅局限于自身所处的部门,而是放眼于更大的企业经济环境,为提高企业的经济效益努力地工作。
四、财务制度设计的内容
1. 财务制度设计的种类 依据财务制度设计的内容和范围,财务制度的设计可分为总则设计和具体业务设计两大部分。
(1) 总则设计 总则设计是对企业财务制度的内容和范围进行的总体规划,总则中概括地规定一些指导性的原则和总的要求、总的任务,是企业组织会计工作的重要依据。通过总则,人们不仅可以了解会计制度定的目的、实施的要求,掌握会计制度的总体精神,而且可以通过一些原则性规定掌握会计工作的规范,对保障会计制度的实施、做好会计工作具有重要意义。
(2) 具体业务设计 具体的财会业务制度设计是在总则的基础上,采用具体的程序和方法,根据总体设计的要求,采用文字或表格方式作出详细具体的规定。如会计科目的设计、会计核算形式的设计、会计报表的设计等。
2. 各项制度设计的基本内容
(1) 企业财务管理的目标和基础工作规定 企业财务管理的目标是分层次的,总目标是良好经济效益和社会效益,即企业价值的最大化,所属子公司是利润最大化,基层工厂是成本最低。财务管理基础工作主要内容有四项:
①关于原始记录的规定,包括产量、质量、工时、设备利用、材料消耗、存货的收发、领退、转移以及各项财产物资毁损等的完整原始记录;
②计量、验收制度,公司各项财产物资的进出与消耗,都要经过严格的计量、验收;
③定额管理,包括原材料、能源等物资消耗定额和工时定额;
④有关财产清查的规定。
(2) 企业财务管理权限的规定 主要内容是企业财务的分级管理,即内部财务管理制度的制定权、修订权和解释权在公司总部;有关财务事项的审批权在公司总部等。
(3) 企业筹资管理办法 主要包括资本管理、短期负债管理、长期负债管理等。
(4) 企业资产的管理办法 主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产及递延资产管理、其他资产管理等办法。
(5) 企业对外投资管理办法 主要包括长期投资管理、短期投资管理等办法。
(6) 企业成本管理办法 主要包括生产成本管理、各项期间费用等办法。
(7) 企业销售收入、税金和利润管理办法 主要包括销售收入管理、其他业务收支管理、营业外收支管理、税金管理、税后利润分配管理等办法。
(8) 企业外汇业务管理办法 主要包括外汇结算管理、外汇风险管理等办法。
(9) 企业产品价格管理办法 主要包括指令性产品价格管理,主要产品工艺协作价格管理、国际转移价格的管理、新产品价格管理等办法。
(10) 企业资产管理办法 主要包括所有代表管理体制、管理目标、基础管理、资产经营、资产收益、资产处理等办法。
(11) 企业集团控制及合并集团会计报告的规定 主要包括合并集团会计报告定义、投资者与被投资者的关系、母公司和子公司的定义、合并集团会计报告的目的、母公司对子公司控制的途径的规定(包括要求子公司必须提供的信息即每月资产负债表、每月损益表、每月现金流量表、应收账款帐龄分类、存货按期分类、该子公司的每月财务分析等)、子公司的预算和现金控制。
会计岗位职责
1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。
2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。
3、管理和监督公司所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。
5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。
出纳职责
1、遵守财经纪律,严格执行各项财务管理制度。
2、负责保管好库存现金、有价证券及支票,按规定办理支票领用手续,库存现金不得超过规定限额,负责收付款票据的保存,使用、登记、核销管理监督工作。
3、协助会计审核原始凭证和财务申请表,审查收支凭证金额大小写是否一致,有无涂改名称、日期,签章是否真实。认真、及时、细致做好各部报帐工作。
4、办理现金收付和银行结算业务,对不真实、不合法、违反财务制度的原始发票有权拒绝付款。
5、每月及时结报现金,银行存款日记帐,定期接受会计的财务核对。
6、严格财务纪律,不准挪用公款,不准公款私用私存,不准白条抵库,不准出借集体资金。
7、编制好财务预决算,做好各项统计工作,及时向会计提供有关会计资料。
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