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上海怎么办理档案激活

发布时间: 2022-11-15 02:37:10

① 档案在自己手中很多年了,已经成了死档了,怎么激活

导致档案成为死档的原因有很多,比如一直在自己手里,丢失等等都会造成档案成为死档,如果一旦成为死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰,那么档案成为死档怎么办呢?如何激活呢?

造成死档的原因:

1、档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。

2、档案放在自己手里

3、档案放人才中心一直没有管,被人才中心封存。(2006年以前)

② 档案激活手续怎么处理

档案在人才市场进行激活。在办理档案激活时,所需的材料有个人身份证,户口本页原件及复印件等。如果是毕业生再回学校办理档案激活,还需要毕业证,报道证和个人身份证原件及复印件等相关材料,其主要材料是为了证明个人身份信息的一些材料。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
学生学籍档案里有什么
1、高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;
2、大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;
3、研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。

③ 档案是怎么样激活

档案是怎么样激活

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。以下是我为大家整理的档案是怎么样激活相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。

档案是怎么样激活

1、个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。

2、委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

扩展内容:

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的'毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业

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④ 档案激活手续怎么处理

法律分析:1、档案可以选择在原户籍所在地的人才中心办理人事档案激活手续,这种方法最为简单,大家只需要在人才中心办理激活手续时,让相关的工作单位为自己开具一份证明。

2、比如说离职证明或劳动合同等等,在办理这些事项的时候一定要记得带上自己的个人身份证、户口本等相关证件材料。

3、如果你在毕业后根本没有参加过工作,也就不存在工作单位,大家只需要以非普通高等学校毕业生的身份到人才中心办理档案的激活手续,用这一种方法时年龄不能超过35岁。

4、如果大家的工作地点并不在原户籍所在地,那么就需要去自己工作所在地的人才中心或人才市场办理档案的激活手续,大家在将档案激活之后,就可以继续转入到人才中心托管或者是转移到工作单位进行人事档案管理。

5、大家在办理档案激活手续,之前最好事先电话咨询一下当地的人才中心或人才市场的工作人员,了解档案的激活手续以及在激活过程中需要注意的一些细节,避免有问题出现导致了我们反复跑动,造成不必要的麻烦。

6、如果大家不知道该如何处理自己的档案,也没有时间处理自己的档案,最好是选择一些比较靠谱的第三方人事代理机构,帮助自己完成档案的激活手续,这样就可以顺利的使用档案,还能节约自己的时间。

法律依据:《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

⑤ 档案激活手续怎么处理

在我国档案属于机密文件,为了档案的真 实性,我们的档案需要放在专门的地方进行存档,档案是不能够放在自己手中的,如果档案放在自己手中时间过长的话,那么档案就会成为死档,需要激活后才能使用。
1. 首先我们需要确定个人档案在自己手里已经多久了,如果在手里没有超过两年,那档案可能还属于活跃状态,这个时候就没有必要办理档案激活手续了,可以直接存在人才市场进行档案托管

2. 如果个人档案在自己手里超过两年了,那么档案毋庸置疑已经成为死档,但是这个时候也不要担心,我们按照工作人员的要求办理档案激活,激活后我们的个人档案就可以继续使用了。

3. 办理个人档案激活前,我们需要先给人才中心打电话咨询相关的工作人员我们需要的资料和一些相关的办理流程。

4. 带着工作人员提供的资料到人才中心办理个人档案激活手续,按照流程,规定一步步办理就行,记住切不可投机取巧,一定要按照规定办理。

5. 办理完成后我直接存在人才中心就可以了,这样也方便我们日后的使用。
具体储存地方,一是我们可以找档无忧这种档案服务机构办理档案托管;二是将档案激活之后将档案打回我们的户籍所在地;三是把档案放到街道办事处或者村委会进行储存。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

⑥ 人才交流中心档案激活流程

常见的档案激活方法有四种:
1、找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,激活档案需要哪些要求,带哪些证件。然后按照人才中心的流程激活档案。
2、找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存你档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
3、找原毕业的学校,让毕业院校审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
4、找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新激活将档案转移到人才中心。

法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第十条对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理, 任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
第十一条机关、团体、 企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。
第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、 图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定, 由上述单位自行管理。
档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。

⑦ 档案激活手续怎么处理

档案激活手续怎么处理

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的档案激活手续怎么处理,希望对大家有所帮助!

档案激活的方法:

一、如果你是“档案丢失”的情况,应该立即寻找原始档案重新建档,去毕业院校或者所在党组织等单位查询原档案信息,比如入学证明、成绩证明、党关系证明,完成档案重建之后还需要和档案存放机构沟通清楚,需要经过档案存放地的重新认证有效后才算是档案激活成功。

二、如果你属于档案自持的情况,需要尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的`就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,就算是激活成功啦。如果你的档案被你不小心撕开,需要到你的毕业院校咨询,重新补办材料,因为档案一旦被开封,里面的资料就有被更改的嫌疑,就没有真实性可言,里面的资料还需要再次重新审核,确认无误后,重新封签加盖骑缝章才算有效。还需要注意的是,当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时,工作人员会给你一个“存档证明”,这个存档证明就是你以后存取档案的“通行证”。

三、如果你存在了人才中心过久导致“死档案”的,可以带着相关证件去该人才中心进行激活,但是,在这期间你的工作记录以及工龄都没有被记录到档案中,实在是有点可惜。

档案在以下三种情况会成为死档:

一、档案丢失

毕业生毕业后是有两年择业期的,在这两年期间,学校会替学生保管其档案,但如果毕业生迟迟没有找到工作或者找到工作但没有回学校办理档案流转手续的情况下,档案就会被打回到该毕业生的生源地,在这个过程中,档案极其容易丢失,所以各位毕业生一定要提前做好户口转移或者档案转移。另外还有个人自持导致档案丢失、找不到了的情况也会造成“死档案”

二、档案自持

由于我们国家特殊的档案管理制度,国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案,否则我们的档案内的信息将一直停滞,所以档案自持是一种不可取的“保管方式”哦!另外还有特别需要的注意的一点就是,密封的档案袋千万千万不可以打开!因为档案最注重的就是它的原始性,如果一旦被打开,里面的相关资料需要再次核实,如果不慎造成部分文件丢失,还需要去原单位重新认证补办哦。

三、封存在人才中心

有许多人不了解档案的重要性,把档案丢在人才中心,一丢就是五六年,这么粗心大意导致人才中心封存成为死档案,档案关系着我们的考研、出国留学、入团入党、评职称、考公务员、甚至结婚、退休都离不开我们的档案,很多人的不上心致使档案变成了死档案。

拓展

一、自己长期保存的情况

需要办理改派手续

毕业生对于自己长期保管档案,造成档案变成死档问题,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询并办理。

1、在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。

2、机关事业单位国有企业的员工,档案由原单位保管。

二、档案丢失的情况

档案丢失的需要寻找原始档案重新建档,通过毕业院校、所在党组织等单位查询补办有关档案材料,经档案存放地审核后激活。

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⑧ 档案激活手续怎么处理

法律分析:1、档案可以选择在原户籍所在地的人才中心办理人事档案激活手续,这种方法最为简单,大家只需要在人才中心办理激活手续时,让相关的工作单位为自己开具一份证明。2、比如说离职证明或劳动合同等等,在办理这些事项的时候一定要记得带上自己的个人身份证、户口本等相关证件材料。3、如果你在毕业后根本没有参加过工作,也就不存在工作单位,大家只需要以非普通高等学校毕业生的身份到人才中心办理档案的激活手续,用这一种方法时年龄不能超过35岁。4、如果大家的工作地点并不在原户籍所在地,那么就需要去自己工作所在地的人才中心或人才市场办理档案的激活手续,大家在将档案激活之后,就可以继续转入到人才中心托管或者是转移到工作单位进行人事档案管理。5、大家在办理档案激活手续,之前最好事先电话咨询一下当地的人才中心或人才市场的工作人员,了解档案的激活手续以及在激活过程中需要注意的一些细节,避免有问题出现导致了我们反复跑动,造成不必要的麻烦。6、如果大家不知道该如何处理自己的档案,也没有时间处理自己的档案,最好是选择一些比较靠谱的第三方人事代理机构,帮助自己完成档案的激活手续,这样就可以顺利的使用档案,还能节约自己的时间。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

⑨ 档案激活手续怎么办理

1. 首先我们需要确定个人档案在自己手里已经多久了,如果在手里没有超过两年,那档案可能还属于活跃状态,这个时候就没有必要办理档案激活手续了,可以直接存在人才市场进行档案托管

2. 如果个人档案在自己手里超过两年了,那么档案毋庸置疑已经成为死档,但是这个时候也不要担心,我们按照工作人员的要求办理档案激活,激活后我们的个人档案就可以继续使用了。

3. 办理个人档案激活前,我们需要先给人才中心打电话咨询相关的工作人员我们需要的资料和一些相关的办理流程。

4. 带着工作人员提供的资料到人才中心办理个人档案激活手续,按照流程,规定一步步办理就行,记住切不可投机取巧,一定要按照规定办理。

5. 办理完成后我直接存在人才中心就可以了,这样也方便我们日后的使用。