1. 档案管理软件哪个好,好用的档案管理软件
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
以满惠档案管理云为例,其具有集中管控、采集归档、自动编码、系统追溯、实时备份、档案统计等功能,是一个集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台,能够有效解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提高档案资源的开发与利用效率,实现档案全生命周期信息化管理。
2. 电子档案管理系统哪个比较好用
谢邀。首先要明确企业自身业务需求,有的企业重存储,有的企业重利用,还有的企业在这些档案业务上都注重,就看怎么选择了。第二看预算,预算多的就选功能多点的,服务啥的都比较好的,也相对来说比较贵。我们单位用的是深圳银雁科技综合文档管理系统,因为它把档案全生命周期管理的囊括了,性价比也高,服务态度和产品质量也高,支持四性检测、RFID自动识别、数据监控等不同环节的工作,既全面,价格也公道。
3. 档案管理有这么多的系统,那个比较好用
不知道你那边是哪个行业的,不建议你用啥系统。没系统的系统才是最好的。
实际上你做好目录,给那些文件分类,做个编号。使得检索的人可以轻易找到文件就好。
实际这并不容易,因为有的时候不看见文件,都不知道自己要找的是什么。
对系统最主要的是,别让少数人建立、使用这个系统,要按一定的权限让各人自行去检索,不要让录入、建系统的人去检索。否则,建立的人就随便来了,有人交换的时候,完蛋。反之,坚持让各人自己检索,虽然开始会有些怪怪的,但是,慢慢的组建者为让检索人能检索得到,一定会去改进的。
这时候就不是什么“制度”喊话了,是文化起作用了。
另外,文件该扫描的扫描,该转码的转码,为保证文件有效性,可以给文件加签名。尽量的走数字化,无纸办公的那种。
不要管文件的源,那些没用。比如为假条保留一个文件当样板,为下一次方便,没意义。难道这简单的文件也要留样?
还有就是资源的保留,就是大家为大家保留资源,不能是几个人为大家做……
4. 我们公司需要一套档案管理系统,有没有好的推荐
我有,天津津科档案管理软件系统 如果你想详细了解可以给我发信息