① 个人档案提取需要什么手续
个人档案提取需要什么手续
档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的主要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。那么,个人档案提取需要什么手续呢?我为您介绍。
一、个人档案提取分别需要准备哪些材料?
①单位提取
世困这种情况,应持有单位开具的介绍信,及来办理工作人员的身份证件。
②本人提取
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
③委托他人提取
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的'委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后搜绝念转交给来办理的人员。
注意事项
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概宏桥不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
;② 提档案需要什么手续
提档案时需要的手续需要视情况而定,具体如下:
一、如果是单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件;
二、如果是本人提取,则应持有以下手续:
1、具有档案管理资质的单位出具调档函;
2、档案人的劳动合同;
3、或用工备案;
4、社保证明;
三、如果是委托他人提取,则应持有以下手续:
1、委托人单位出具的提(调)档汪握坦函;
2、委托人的委托书;
3、委托人的身份证原件或仿做纯委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
《流动人员人事档案管理暂行规定》
第九条
流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或交流动困桐人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。第十条
人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人皮梁才流动服务机构应与流备咐动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
③ 提取档案需要什么条件和手续
个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取。
具体步骤:
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封源戚,并盖章,然后转交给来办理的人员。
(3)在天津提档案需要什么手续扩展阅读:
提取档案注意事项:
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
档案工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休,都需要的,是个人必不可少的身份梁裂中证明材料。
个人档案,原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。
个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。那样,就比较麻烦了,不过可以向单位说清楚,原先封存的相关材料没有缺少,千万别说谎,拆了就是拆了,因为人家能看出橡山来,原先封的印开启了,所以必须如实说来,好好央求,一般单位是能接收的。
参考资料来源:金昌市人民政府—档案提取
④ 取档案需要什么手续
法律分析:提取档案分三种情况:一、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。二、本人提取1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。三、委托他人提取:1、委托人单位出具的提(调)档函。2、委托人的委托书。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》
第十二条:按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
⑤ 提取个人档案需要什么手续
劳动局提取个人档案需要的材料:
1、档案转出的办理,已就业人员需携带资料:辞庆轮喊职文件等相关证明、人事代理合同、接收地人事部门同意接收的转档函;
2、未就业人员需携带资料:报到证、解除就业协议证明、接收地人事部门同意接收的转档函;
3、档案转入需携带资料:户籍证明、毕业证书原件及复印件。
(5)在天津提档案需要什么手续扩展阅读
个人档案提取流程:
1、准备材料;
(一)单位提取应持誉野有单位开具的介桐判绍信,及来办理的工作人员的身份证件
(二)本人提取
具有档案管理资质的单位出具调档函
档案人的劳动合同
或用工备案
社保证明
(三)委托他人提取
委托人单位出具的提(调)档函
委托人的委托书
委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件
2、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;
3、档案交接工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;
4、注意事项:
个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
⑥ 提档案时需要什么手续
提取档案的手续:
一、准备材料。
(一)单位提取:应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取:应携带具有档案管理资质的单位出具调档函渗知、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。
(三)委托他人提取:有委托人单隐此位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息:按要求在提档簿灶喊迅上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接:工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前机关与事业单位间仍然沿用。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。