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在北京做秘书需要什么条件

发布时间: 2022-08-22 18:24:40

1. 做秘书要具备什么条件

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是政府和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件:
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者政府有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

2. 秘书需要具备哪些条件

秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥

1.要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。


2.要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。


3.要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。


5.具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。


6.具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。

3. 当秘书要有怎样的条件呢

(一)、基本素质 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 (二)、业务素质 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”) (三)、文化素质 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。 此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。

4. 应聘文秘需要什么条件

应聘文秘需要什么条件

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。那么,想要应聘成为文秘,需要具备怎样的条件呢?对文秘岗位感兴趣想要投递简历的小伙伴们下面就跟随着我一起来了解一下吧~

想要成为一名文秘工作人员,通常需要具备以下条件:

1、一般情况下,企业要求文秘具备大专以上学历,中文或行政专业者则相对更有优势,还要求文秘有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定外语基础;

2、文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力;

3、能够和各种类型的.上司和谐相处、办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识;

4、作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,不能用个人的想法甚至情绪化的意见去影响干扰领导的工作和决策。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,文秘工作越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

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5. 做秘书需要哪些条件呢

五官端正
,有气质
文彩一定要好,懂得察言观色,如果是高级文秘的话那还要外语功底要强.人际
交际能力
要好
自己初入社会的经验只作参考

6. 我想在 北京自考秘书,需要什么条件吗

没有什么特别条件
你可以报考
自考是宽进严出式的高等教育模式,自考的大概情况我简单介绍一下
一,自考报名地点为你所在地的自考办,
二自考报名时带上身份证和两三百块钱就可以了,其它可以不用带
三,自考报名时间,08年新生报名时间为9月中旬
四,自考报名后,自己抽空看书,等考试时间到了就参加考试
五,等你把所报专业的全部开考课程都考过了就可以申请毕业了
六,自考的大概情况就是这样,如果想知道更多的,你可以上你所在省的自考网上看下
自考是有一定的难度,但不是特别的难,只要你对自己有信心,有毅力,肯定是能行的
加油.

7. 秘书的条件有哪些

1、专业能力。

秘书要加强写作实践,掌握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧,注意随时积累信息,不断提高写作水平,注重文体改革,培养简明写作能力。作为一名秘书,我们不能忽视外语的学习和掌握。

2、上传下达能力。

作为一名现代秘书,他还需要很强的理解力和沟通能力。秘书必须迅速理解经理话语或命令的含义,协助经理思考,以正确的思维方式和有效的解决方案向经理提出建议,并能简洁、准确、流畅地传达相关信息。这就要求秘书要有亲和力,发挥好承上启下的桥梁作用,协助管理者做好工作。

3、组织协调能力。

现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者,也不是捆、扎、收、发的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。

4、适应能力。

现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样,管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你,要改变自己而非改变他人。

5、应变能力。

现代秘书还要有敏捷的应变能力和处理危机的能力。秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务,减少外界一般性事物对上司的干扰,这需要秘书的随机应变。

8. 秘书的条件是什么

秘书条件:

1、简单的办公室管理。

2、文书起草、有一定文字功底。

3、熟悉office办公软件,打字速度快。

工作能力

1、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

2、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

3、沟通能力。秘书需要和老板以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

4、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

5、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

以上内容参考:网络——秘书

9. 做秘书需要必备哪些条件

一、具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。

如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
二、1:具有良好的形象和气质;
2:具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种;
3:具有较强的接人待物能力;
4:具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力;
5:具有能熟练操作电脑的能力;
6:必须懂得相关的文秘礼仪;
7:必须对各个国家、民族(包括少数民族)的宗教信仰和生活习惯有所了解;
8:必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神;
9:必须对自己所在的公司的一切包括:公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解;
10:能准确地领悟领导的意思;
11:具有丰富的知识;
12:必须懂得相关的法律;

10. 秘书的条件是什么

想要成为一名文秘工作人员,通常需要具备以下条件:

1、一般情况下,企业要求文秘具备大专以上学历,中文或行政专业者则相对更有优势,还要求文秘有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定外语基础。

2、文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

3、能够和各种类型的上司和谐相处、办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。

4、作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,不能用个人的想法甚至情绪化的意见去影响干扰领导的工作和决策。

秘书的职责是:

1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作。

2、负责公司印信的管理工作。

3、负责公司公共关系的管理工作。

4、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理。

5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作。

6、负责公司会务的安排及组织服务工作。