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厦门金蝶软件怎么用

发布时间: 2022-11-07 12:41:36

1. 金蝶软件的日常操作流程

金蝶软件的日常操作流程

你知道金蝶软件的日常操作流程是怎样的.吗?你对金蝶软件的日常操作流程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶软件的日常操作流程,欢迎阅读。

一、新增凭证

选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证录入】

快捷键:

基础资料内容的查询:【F7】

复制上一条摘要:【..】

复制第一条摘要 :【//】

借贷调平键:【Ctrl+F7】

空格键:调整借贷方向(英文状态下)

红字金额:先输数字,再输“负号”

二、修改、删除凭证

选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】

a、修改:需选中错误凭证点【修改】按钮。

b、删除:

(1)如果凭证未保存想删除,点【还原】

(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中【删除】。

三、凭证审核

选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】

a、单张审核:选中需审核的凭证→点击【审核】按钮→进入凭证后再点击【审核】按钮即可。

b、成批审核:编辑菜单下【成批审核】。

注意:

1.审核和制单人不能为同一人;

2.审核以后的凭证不能直接修改和删除;

3.原审核人员才可以取消审核(反审核);

四、凭证过账

选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证过账】

注意:

1.过账时,凭证不能过账的原因:

(1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突

2.凭证错误后的修改方法:

a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。

b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)

c已审核、已过账:

(1)在查询中冲销错误凭证

(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。

五、账簿的查询

选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【账簿】→选择各类账簿(如:【总分类账】)

注意:

(1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。

(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。

(3)第一次使用多栏账要手工设计。


;

2. 金蝶软件如何使用

金蝶软件本身的使用方法比较简单。如果仅仅是软件功能的练习,可以建一个简单的账套,再在这个账套中进行操作。建账可以按以下流程:

但是,软件本身只是一个工具,如何才能很好地发挥出作用,是需要与实际工作相结合才行。比如,在建账的过程就需要考虑多方面的因素:

  1. 哪些科目需要进行项目核算;

  2. 是否需要核算数量金额式明细;

  3. 哪些科目需要设置明细、设置哪些明细。

这些问题都必须要根据实际业务需要才能确定。如果只是简单使用软件,对这些问题还是没办法进行实际的操作的。

3. 金蝶软件怎么用

建立新账套在金蝶KIS标准版中,保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能,可根据企业会计核算管理的不同要求,不同情况人为的划定会计期间。会计期间的设定操作如图3-10所示,共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。(一)会计期间界定方式 系统中提供了三种会计期间的界定方式:A.自然月份方式。B.自由定义每个会计期间的天数,再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数,再单击<会计期间定义>按钮,系统弹出如图3-11所示的窗口,修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后,账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度,自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同,他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等,有的还按四周为一个会计期间来划分,甚至要求自定义会计期间如3-11所示,对要求自定义会计期间界定方式的单位,需注意会计年末日期是否与下年度开始日期衔接。因此,在会计期间界定方式选择中,要认真处理,按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理,而必须重建账套。(二)会计年度开始日期 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念,它用以确定您的账套会计年度的起始日期,此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如,如果选择会计年度开始日期为4月1日,则在每年3月底结账时,系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。(三)账套启用期间 账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间,通俗地讲,就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS标准版处理从97年3月份开始的账务资料,账套启用期间就应该是97年3期。账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开,这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间,而另一个则是账务处理进行年结的标志;另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开,系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的,多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。七、完成建账 设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后,建账向导就即将完成它的使命了,下来的最后一项工作就是按“完成”按钮,结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套,您就可以对这个账套进行初始设置工作了。在您按下“完成”按钮之后,我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了,您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。

4. 金蝶软件怎么用

原发布者:limiao245437
金蝶KIS软件使用流程KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分一、系统初始化在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在

5. 金蝶免费版软件 怎么用

一、安装前的准备工作:
1、首先,建立一个名为“备份”的文件夹。
(打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件”
目录 →双击“金蝶软件”目录 → 单击右键“新建” → 文件夹 →
系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。)
2、然后,用同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
二、快速入门:
(一)、窗口说明:
1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
(二)、鼠标操作:

1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮

1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介
文件菜单——
对帐套操作的各种功能按钮。
功能菜单——系统各模块的启动按钮。
基础资料——系统基本资料设置。
工具菜单——用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
窗口——用于对软件的窗口布局的改变。
帮助菜单——系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
三、软件的安装:
1、硬加密软件的安装
关闭计算机 → 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上 →
打开计算机,启动系统 → 将安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS标准版” → 根据系统提示进行操作 → 安装完毕
→ 重新启动计算机。
2、软加密软件的安装
A,单机版的安装
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”
→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。
B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器”
→根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版”
→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。
四、金蝶财务软件初始流程:
1、根据手工账及业务资料建账。
2、建立账户会计科目(有外币核算项目),输入该科目所核算的币种及期间汇率,按项目建立初始数据。
3、录入初始化数据:将各账户科目期初余额及累计发生额及固定资产卡片资料录入。
4、试算平衡表平衡后,启用账套进行日常核算。

6. 金蝶怎么用

金蝶软件是财务软件使用的步骤:
1、初始化(录入初始数据)
2、做凭证(这是关键,一定要正确,这是其他处理的基础)
3、审核凭证
4、过账
5、结转损益
6、将系统结转损益的凭证审核,过账
7、自动出报表(在报表模块)
8、结账,进入下一期,在右下角有提示。
你只要录入凭证,总账分类账便会自动生成,报表也是。另外,金蝶的服务也不错,你购买后,有问题可以随时请教,我也在用,有问题可以在线交流。

7. 金蝶软件操作流程

金蝶软件做账的具体步骤如下:

1、进入软件后,点击“财务会计—总帐—凭证处理”。

(7)厦门金蝶软件怎么用扩展阅读

金蝶系统的功能:

1、总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、 应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。

2、金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能。

3、通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。

4、提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。

5、既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。

做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

收付款核对

1、收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。

2、检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。

8. 金蝶软件具体操作流程

KIS使用流程
KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
一、 系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面:
1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“
进入初始化设置
用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名
安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料
会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目
功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计
科目的设置:
1. 一般会计科目的新增设置
2. 涉及外币业务核算的会计科目设置
3. 挂核算项目的会计科目设置
4. 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加:
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。
币别
再主窗口选择“币别”,单击“增加”
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮

9. 使用金蝶软件做账的步骤是什么,全过程是怎样的

金蝶软件做账的具体步骤如下:

1、进入软件后,点击“财务会计—总帐—凭证处理”。