⑴ 請問行政後勤主管工作職責是什麼啊
行政後勤主管工作職責如下:
1、參與制定項目部行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行項目部年度行政計劃,控制行政費用;
3、監督中心後勤管理及辦公用車,建立完善的後勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為中心的發展提供有力的後勤保障;
4、參與組織、協調安排項目的各種會議及大型活動;
5、定期向上級匯報工作,收集各部門工作動態,協助中心主任協調各部門之間的各項工作,確保問題迅速有效地解決;
6、負責指導、監督本部門員工的工作,與員工進行溝通,幫助其解決遇到的問題,增強團隊凝聚力;
7、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作;
8、配合其他部門完成相關工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
拓展資料:
行政後勤管理主要從事人事檔案管理;宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電表記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理,公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。
⑵ 後勤管理主要管理什麼
後勤管理工作內容:
1、負責組織行政、後勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、公司內部治安管理;
4、行政管理的成本控制及水電管理等;
5、配合部門經理制定公司行政管理制度並監督執行;
6、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
7、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
8、負責辦公室其他行政事務;
9、協助上級制定行政、後勤總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
10、協助審核、修訂行政後勤管理規章制度,進行日常行政後勤工作的組織與管理;
11、協助上司進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政後勤服務。
(2)北京後勤經理是負責什麼的擴展閱讀:
後勤管理工作的重要性:
後勤直接作用於團體內部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關重要的作用,對實現團體目標任務起間接作用,簡言之,後勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的一個部門。
公司的後勤管理工作具有非常重要的性質。企業的後勤工作關乎到企業的基礎性和穩定性。一個企業的後勤工作做好了,對這個企業的發展有很大的幫助。
後勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領導活動,使全體成員努力工作,以達到後勤工作目標的過程。所以後勤是促使一個企業發展的重要因素,後勤做得越好,員工就會更加的努力工作。
公司的後勤工作做好,才能為正常的生產和管理提供必要的物質基礎和必要的條件。只有做好公司的後勤工作才能把公司的設備,設施,物質,環境充分的運用下來。
任何部門都離不開後勤的管理,脫離了後勤的部門將無法持續發展,後勤工作涉及面廣,政策性強,任務繁雜。在節假日的時候,管理供電供水的人員就越加辛苦,但是他們任勞任怨,為了他人的幸福和快樂一直在努力著。
⑶ 後勤包括哪些方面需要做什麼工作
負責組織行政、後勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等
公司內部治安管理
行政管理的成本控制及水電管理等
配合部門經理制定公司行政管理制度並監督執行
為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持
負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理
負責辦公室其他行政事務
⑷ 一般公司裡面的後勤工作都是做什麼的
每個企業方向不同,所以後勤工作也有所不同。
1、負責本部門的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發。提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致, 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞。 工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統。
3、公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、總務管理沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。
5、強調公司精神,創建公司的企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感`積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。
6、塑造企業形象。引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(4)北京後勤經理是負責什麼的擴展閱讀
企業後勤的加強
1、制定一系列規章制度,我行注重吸收先進後勤管理經驗,陸續制定和完善了《財務開支管理辦法》、《物品采購、資產維修管理辦法》、《辦公用品購置和領用管理辦法》等一系列制度,堅決做到按章辦事。
2、加強對物品采購的管理,促進采購工作的規范化、透明化,對各科室辦公用品的購置和領用,我行按照季度計劃管理、一次采購、分次發放的原則,對日常辦公用品實行各部室按季度編制計劃。
3、嚴格控制領用和使用紙張等耗材物品。深入推進網路化辦公,盡量在計算機上進行文件修改與發送。
4、從通訊、照明、供暖、供水、製冷等細節入手,努力開源節流、節能降耗、勤儉辦行,積極推廣使用節水、節點設備,加強用水、用電設備的日常維護與管理,杜絕跑冒滴漏。
5、加強公務用車管理,嚴格按照營業部的派車流程要求,著力在安全降耗上下功夫。
⑸ 後勤主管是干什麼的
後勤主管主要是負責公司的日常行政事務工作,包括後勤管理制度建設,食堂、宿舍管理 ,清潔綠化管理 等公司後勤管理的部門負責人。其主要職責如下:
一、後勤管理制度建設
1、負責制定企業後勤相關管理制度,上報行政主管、總經理審批。
2、後勤管理制度的貫徹執行,並對執行情況進行監督。
3、根據企業發展及出現的新情況,及時對後勤管理制度進行修改、完善。
二、食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。 監督各項制度、計劃的執行情況。
2、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,加強食堂管理,提高食堂 伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全。
3、根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
三、清潔綠化管理
1、定期或不定期對企業清潔工作進行檢查。
2、對辦公區域、公共場所的衛生、清潔及環境維護與綠化工作進行指導、 檢查,發現問題及時糾正。
四、安全保衛管理
1、組織公司的治安保衛工作,確保公司財產和員工的安全。
2、根據企業發展,建立企業安全保衛系統,配置保安員等。
3、定期或不定期對企業內安全情況、安全設備進行巡檢,發現問題及時處理。
五、車輛管理
1、負責建立車輛相關管理制度,上報行政主管、總經理審批。
2、負責企業公務車輛的調度與管理,協助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制企業 的交通費用支出。
六、公司的資產管理
1、負責管理公司的自用性房產,負責對公司自用房產的維護和維修。
2、負責公司及下屬辦事處、辦事機構的財產盤點。
拓展資料
後勤主管任職資格:
1、熟悉員工食堂的各項工作和簡單的電工常識;
2、具備獨立解決突發事件的能力;
3、責任心強、細致認真、團隊意識強。
⑹ 後勤是主要做什麼
後勤一詞源於軍事術語,也作為一種軍事活動,有它特定的後勤機構和後勤保障內容,目的就是更好地服務軍隊,保障軍隊的作戰和訓練以及其它任務,後來社會上引申為保障企事業單位或者其它機構的正常運轉,保障物流的通常而設定的一個專業化部門。
後勤文員主要是接聽電話,收發傳真,做一般的表格,統計一般的數據,列印文件等等。工作比較簡單,是屬於辦公室系統的人員。此外就是要完成上司臨時分配的任務。
後勤文員工作職責:
1.參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。並負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。
6.負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7.完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
⑺ 酒店裡的後勤部主要負責哪些工作
酒店後勤部工作職責 :
一、負責保障餐廳所有原料的采購:當天所需貨品(包括蔬菜、肉類、魚類、豆製品等)必須與上午10:30前到位;市場商品斷貨或價格大幅起落時,須及時通知廚師長和財務經理,以便對菜品或菜價做出調整。
二、負責與所有供應商的協調與溝通,並建立供應商檔案上報財務。
三、保證原料的質量合格及價格合理。
四、負責市場調查,並向總經理一周一報市場價格動態及新品種信息。
五、監督檢查廚房的用料情況,根據廚師長的采購審查表進行采購。
六、監督、檢查倉庫保管員、采購員的工作。
七、每天檢查原料的庫存,做到有計劃的清倉和采購,勤進少進,防止原料的浪費。
八、負責後勤采購車的保管、維護和使用。沒有後勤經理的允許任何人不許動用後勤采購車。
九、參與質量監督檢查,提出合理成本控制方案。 十、完成總經理下達的其他任務。
⑻ 公司里的後勤主要做什麼的
後勤工作主要是接接電話,收發傳真,做一般的表格,統計一般的數據。打些文件等等。很簡單的事的,當然更重要的是上司臨時分配的任務。
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司六樓辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
希望能幫到你,望採納哦~
⑼ 後勤崗位職責
公司後勤保障部崗位職責
1、協助上級制定行政、後勤總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
2、協助審核、修訂行政後勤管理規章制度,進行日常行政後勤工作的組織與管理;
3、協助上司進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政後勤服務;
4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監督管理;
5、負責對工廠安全生產工作的監督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);
6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作;
7、負責對車輛每月公里數及燃油的核算工作;
8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理,並對保潔員的工作進行指導與考核;
9、對廠區內的綠化進行管理,監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;
10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;
11、負責起草公司行政後勤綜合性文件;
12、會議室及其設備的管理;
13、負責外來客人的接待安排工作;
14、負責與相關政法部門的溝通與聯系;
15、完成公司領導交辦的相關工作。