當前位置:首頁 » 北京知識 » 在北京做秘書需要什麼條件
擴展閱讀
廈門後古修圖怎麼樣 2025-07-18 12:32:40
福州西湖附近哪裡好玩 2025-07-18 12:17:35
天津東沽哪裡的房子便宜 2025-07-18 11:45:59

在北京做秘書需要什麼條件

發布時間: 2022-08-22 18:24:40

1. 做秘書要具備什麼條件

1、大家對秘書的定義不一樣。秘書有很多種,專門准備文字材料、報告、講話的叫文字秘書,一般是政府和國有企業才有,本人就是文字秘書。也有負責領導出行、計劃、會議、甚至起居的秘書,叫生活秘書或者叫行政秘書。
2、日本企業的是行政秘書。
3、你需要的條件:
1、基本日語語言能力
2、溝通、交往能力
3、能隨時為企業及領導犧牲個人時間甚至婚姻家庭
4、你作為剛畢業的小朋友,我為你補充一點:證書只在國有企業或者政府有用,私人企業或者外資企業屁都不頂!!!!!!!

2. 秘書需要具備哪些條件

秘書,是領導的參謀助手,是領導的「千里眼」和「順風耳」。秘書工作的效果,直接影響著領導決策乃至領導能力的發揮

1.要具有處理突發事件的能力。就是說,當你管轄的范圍之內突然出現了重大事件時,作為一個合格的秘書人員,應該知道如何正確處理。比如,你正值班時,突然接到一起重大交通事故的情況匯報,這時,你就應該沉著冷靜,首先應問明事故發生的時間、地點、大體情況等,並迅速按程序告知主要領導,立即通知附近交通、醫院等部門積極做好處理現場、搶救傷員等准備,力爭在最短的時間內把損失降低到最低限度。


2.要具有深入調查研究,為領導提供參謀決策的能力。秘書不能只是整天圍繞領導轉,而應能根據單位實際,為領導的正確決策提供參謀服務。大凡機關部門出台一些政策性規定或者某些管理辦法等。


3.要具有準確領會領導意圖的能力。秘書們經常在領導身邊,對領導的意圖應該把握得非常精確,有時只憑領導的一句話、一個動作,就能捕捉到其中潛在的意思。


5.具有隨時撰寫各種文件材料的能力。寫材料、擬制文件是秘書的基本功。人們常說秘書是「筆桿子」,就說明秘書人員必須能寫會寫,而且能根據需要隨時完成,完成後領導還非常滿意。我們黨內的「一支筆」胡喬木同志就是這方面的典型。


6.具有協調重大事情的能力。隨著我國經濟的深入發展,一些新問題新矛盾也會不斷地產生。如何協調好這些關系,更有效地促進經濟的發展,這確是一種能力。

3. 當秘書要有怎樣的條件呢

(一)、基本素質 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。 (二)、業務素質 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見「四」) (三)、文化素質 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。 自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建築工程,醫葯化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。 外語:我們辦理的案件中,涉外案件佔有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,「兩條腿走路」的人才。 此外,學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。

4. 應聘文秘需要什麼條件

應聘文秘需要什麼條件

文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。那麼,想要應聘成為文秘,需要具備怎樣的條件呢?對文秘崗位感興趣想要投遞簡歷的小夥伴們下面就跟隨著我一起來了解一下吧~

想要成為一名文秘工作人員,通常需要具備以下條件:

1、一般情況下,企業要求文秘具備大專以上學歷,中文或行政專業者則相對更有優勢,還要求文秘有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識,並有一定外語基礎;

2、文字功底深厚,具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動化設備,在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力;

3、能夠和各種類型的.上司和諧相處、辦事細致、處事謹慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久,具備較強的心理承受力和保密意識;

4、作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,不能用個人的想法甚至情緒化的意見去影響干擾領導的工作和決策。

隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,文秘工作越來越受到重視,文秘已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,並在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什麼秘書需求不斷上漲的原因所在。

;

5. 做秘書需要哪些條件呢

五官端正
,有氣質
文彩一定要好,懂得察言觀色,如果是高級文秘的話那還要外語功底要強.人際
交際能力
要好
自己初入社會的經驗只作參考

6. 我想在 北京自考秘書,需要什麼條件嗎

沒有什麼特別條件
你可以報考
自考是寬進嚴出式的高等教育模式,自考的大概情況我簡單介紹一下
一,自考報名地點為你所在地的自考辦,
二自考報名時帶上身份證和兩三百塊錢就可以了,其它可以不用帶
三,自考報名時間,08年新生報名時間為9月中旬
四,自考報名後,自己抽空看書,等考試時間到了就參加考試
五,等你把所報專業的全部開考課程都考過了就可以申請畢業了
六,自考的大概情況就是這樣,如果想知道更多的,你可以上你所在省的自考網上看下
自考是有一定的難度,但不是特別的難,只要你對自己有信心,有毅力,肯定是能行的
加油.

7. 秘書的條件有哪些

1、專業能力。

秘書要加強寫作實踐,掌握各類應用文的特點、寫作要求和語言表達技巧,注意隨時積累信息,不斷提高寫作水平,注重文體改革,培養簡明寫作能力。作為一名秘書,我們不能忽視外語的學習和掌握。

2、上傳下達能力。

作為一名現代秘書,他還需要很強的理解力和溝通能力。秘書必須迅速理解經理話語或命令的含義,協助經理思考,以正確的思維方式和有效的解決方案向經理提出建議,並能簡潔、准確、流暢地傳達相關信息。這就要求秘書要有親和力,發揮好承上啟下的橋梁作用,協助管理者做好工作。

3、組織協調能力。

現代秘書還需要有較強的組織協調能力。現代秘書不是單純的文書工作者,也不是捆、扎、收、發的簡單勞動者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。

4、適應能力。

現代秘書要有準確的觀察、判斷和適應能力。秘書就像氣象局一樣,管理者及辦公室的風吹草動都唯你是問。要適應環境而非環境適應你,要改變自己而非改變他人。

5、應變能力。

現代秘書還要有敏捷的應變能力和處理危機的能力。秘書的一個主要職責就是為上司提供事務性的服務,減少外界一般性事物對上司的干擾,這需要秘書的隨機應變。

8. 秘書的條件是什麼

秘書條件:

1、簡單的辦公室管理。

2、文書起草、有一定文字功底。

3、熟悉office辦公軟體,打字速度快。

工作能力

1、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。

2、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。

3、溝通能力。秘書需要和老闆以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關系。

4、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

5、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。

以上內容參考:網路——秘書

9. 做秘書需要必備哪些條件

一、具備條件:
1、簡單的辦公室管理
2、文書起草、有一定文字功底
3、熟悉office辦公軟體,打字速度快

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。

如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。

如果做企業文秘,應具備企業合同、協議等文本的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規功底,當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。
二、1:具有良好的形象和氣質;
2:具有較強的寫作能力,懂得寫各種各樣的文種;
3:具有較強的接人待物能力;
4:具有處理復雜的人際關系的能力,也就是說要具有較強的社交能力;
5:具有能熟練操作電腦的能力;
6:必須懂得相關的文秘禮儀;
7:必須對各個國家、民族(包括少數民族)的宗教信仰和生活習慣有所了解;
8:必須具有吃苦耐勞、無私奉獻、兢兢業業、的精神;
9:必須對自己所在的公司的一切包括:公司的各個部門的運作、各個部門的功能、公司的歷史等各個方面有所了解;
10:能准確地領悟領導的意思;
11:具有豐富的知識;
12:必須懂得相關的法律;

10. 秘書的條件是什麼

想要成為一名文秘工作人員,通常需要具備以下條件:

1、一般情況下,企業要求文秘具備大專以上學歷,中文或行政專業者則相對更有優勢,還要求文秘有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識,並有一定外語基礎。

2、文字功底深厚,具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動化設備,在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。

3、能夠和各種類型的上司和諧相處、辦事細致、處事謹慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久,具備較強的心理承受力和保密意識。

4、作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,不能用個人的想法甚至情緒化的意見去影響干擾領導的工作和決策。

秘書的職責是:

1、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作。

2、負責公司印信的管理工作。

3、負責公司公共關系的管理工作。

4、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理。

5、協助部門各崗位人員做好公司的群團工作。

6、負責公司會務的安排及組織服務工作。