① 財務部組織結構圖
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(然後會出來一個小的組織結構圖工具欄,如果沒有就看上方的工具欄或旁邊有沒有)
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一、財務部組織結構圖,如下:
二、財務部各崗位職責
1、在公司董事會領導下,負責主持財務部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,密切與生產、業務、采購、倉庫等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;
3、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
4、組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;
5、組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;
6、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;
7、負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況;
8、並指導及督促倉庫主管做好內部管理工作。
9、負責審核公司的報表、記帳憑證。
10、負責定期編制財務分析報告,考核經營成果,並及時提出建議,促進公司不斷提高管理水平。
11、 負責審核上報財政、稅務、工商、海關等部門的稅務資料。
12、負責協助各部門制定考核指標,分析各考核指標的執行情況,並及時提出改進措施。
13、審查公司經營計劃及各項經濟合同,並認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的決議;
14、參與審查調整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案;
15、組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施;
16、負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;
17、負責向公司董事會匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便管理層及時進行決策;
18、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
19、完成公司領導交辦的其他工作任務。
② 請問企業財務部門都有哪些崗位,怎樣處理業務
企業財務部門包括的崗位及職責:
1.會計文員
會計文員主要是根據公司財務制度,准確編制各類會計憑證和開具賒銷發票,確保發票和銷售台賬准確無誤。其主要職責:將核算會計提供的會計憑證錄入到財務系統中;負責未開發票的保管;根據檢驗業務結算單據,開具檢驗業務賒銷發票;負責及時將檢驗業務銷售數據錄入到銷售管理台賬,確保銷售管理台賬准確;負責將會計憑證裝訂成冊,交管理會計存檔。
2.出納員
出納員主要負責貨幣資金的收付及記賬、結賬工作。主要職責包括:根據公司財務制度,負責現金、銀行存款及其他貨幣資金的收支;每天到銀行辦理支票進賬、匯款、提現等業務;負責登記銀行存款日記賬、現金日記賬,做到日清、月結;負責編制每日(月)的「現金報告單」、「銀行存款報告單」,做到賬實、賬賬一致;負責各種空白有價證券、支票的保存和簽收登記;根據財務制度及相關的各種單據,開具支票;負責業務收款,將檢驗業務推廣費及時錄入銷售管理台賬;負責收取體檢中心收款單據,及時地進行賬務處理。
3.預算會計
預算會計為企業規劃和管理預算會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:開發、建立和維持管理銷售產品、維修費用、基本建設費用開支的預算系統。比較所估計的和實際的成本、收入、行政承付款項及其他債務,以便確定當前預算的精確性。分析當前和過去的經營記錄,以判斷趨勢。向管理部門提出建議,保證流動資金使用的最佳化。
監督履行各項預算會計業務的全體人員。
4.成本會計
成本會計為企業規劃和管理成本會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:規劃、建立和指導會計系統記錄原材料、勞動力和工廠間接費用的累計成本,以便確定單位成本;分析設計、原材料、生產方式、工資或其他因素的變化對生產成本的影響;向管理部門提供作為決定銷售價格、增加或減少產品生產線中某些項目是否可取的基礎報告。
5.財產會計
財產會計為企業規劃和管理財產會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:記錄一切公司所有的和租賃的設備、建築物和其他財產的式樣、地點、價值和其他有關資料;編制定期的財產目標,以保證記錄的及時性,並保證財產得到良好的維護;把維修費用分配到恰當的賬面上;檢查記錄,以弄清獲取、銷售、報廢和其他各項記錄是否已經做好;編制逐月反映增值和貶值情況的財務報表;匯總關於所得稅的年度財務報表;編制建築物和設備折舊明細表;就財產的購買和出售及財產會計系統等提出建議。
6.稅務會計
稅務會計為企業規劃和管理稅務會計系統,並就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:制定及貫徹稅務會計制度,以記錄應付稅額;按照管理部門的要求寫出並向各個稅收機關呈送簡要匯報或闡明原則;研究新的和現存的稅收法規,以推斷其對今後經營的大概影響;與管理部門磋商並制定政策和措施,使稅收的增加或擴大所造成的影響減少到最低限度,並增加稅收減少或減免後的收益;就商業的計劃、業務和其他具體事務的稅收影響、向管理部門提出建議;根據規定的稅率、法規和細則,檢查賬目及會計憑證計算稅金申請書。
可專門承擔某個方面的稅務會計工作,例如:所得稅、財務稅、不動產稅或省和國家的銷售稅等會計工作。
7.核算會計
核算會計主要是做好企業的會計核算工作,確保為公司內外部會計報表使用人員提供及時、准確的財務數據。主要職責包括:負責公司的日常會計賬務的處理、財務報表的編制,監督、檢查、簽收出納交接單據後,進行分類整理,及時編制會計憑證;按照公司財務規定,及時核對公司客戶和供應商應收、應付賬款,保證公司往來賬准確無誤;負責對應收、應付賬款的賬齡進行分析,報相關部門進行參考;跟進員工個人借支歸還情況,督促員工及時辦理個人借支清理工作,對未能及時辦理的通知人力資源部在當月工資中扣除;每月計算檢驗業務部提成;負責發票的購買以及其他稅務資料的保管;負責填寫公司稅務報表;每月進行納稅情況分析,分析稅務風險;協助對公司客戶、供應商進行信用等級評估;建立公司購銷業務形成的暫收、暫付、應收、應付以及各部門備用金和個人借支等其他往來款項管理台賬。
8.管理會計
管理會計是對預算執行情況進行分析和評價,及時為管理者編制准確內部管理會計報表,為公司改善經營管理決策提供准確的數據信息。主要職責包括:定期(月、季、年度)對公司的財務狀況、經營情況進行業務量、預算、費用、成本控制分析;每月編制內部管理會計報表;負責體檢中心提成的復核,確保體檢中心業務量和提成的准確性;負責每月抽查檢驗業務發票回執簽收情況,編寫發票回執抽查情況匯總表;負責財務所有檔案的管理,包括憑證、報表、賬本、發票存根的歸類、存檔,財務檔案借閱的管理。
9.投資分析員
投資分析員的主要職責有:根據公司發展戰略的要求,搜集適合公司當前發展的投資領域的相關信息,制定公司(年度)投資計劃,並進行具體投資項目前期可行性分析及論證工作;在項目投資主管的指導下,具體組織公司投資決策機構的相關會議,呈報涉及公司重大對內對外投資問題計劃;負責對下屬單位重大投資項目的立項審批和控制以及公司重大投資項目的匯總、整理及備案工作;在項目投資主管的指導下,負責搜集投資對方基本情況調查以及合同商或供應商的選擇等工作;參與投資談判、簽訂合同或協議等項目中期管理等活動;參與公司重大投資項目的後期驗收與評價等工作;具體跟蹤及控制公司(年度)投資項目的完成情況,進行一些必要的項目效益分析工作,並為公司領導及統計部門工作提供相關數據;根據公司的具體情況,在相關領導的指導下,制定並完善相應的投資制度。
10.核算主管
核算主管組織各職能會計進行各項會計核算工作,保證公司財務核算工作的合法性、規范性、准確性和及時性。其主要職責包括:負責所有核算會計的工作分配及業務指導,確保公司賬務處理合理、合法,手續完備、數據准確,保證公司會計信息正確可靠;負責規范會計基礎工作和核算流程,建立健全財務內部控制制度並協助實施;貫徹執行財經法紀,並組織進行會計控制和監督,保護公司財產安全;負責公司財務軟體的系統安全以及工作人員的許可權設置工作等日常管理工作;協助營銷人員對與企業有業務往來的單位進行信用等級劃分以及制定信用條件;負責對公司的財務狀況和經營成果進行初步分析,提交分管財務核算的財務副經理;定期組織進行對公司存貨、財產、資金的盤點工作,保證賬證、賬卡、賬實相符;組織做好會計憑證、賬簿、報表以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作;負責批准許可權內付款及報銷的審核;負責控制賒銷商品、分期付款以及在商品交易過程中發生的預付定金、預付貨款的額度。
11.財務主管
財務主管在財務總監的領導下負責財務部門各項日常工作的正常運行,協助財務總監建立一支高效、團結的工作團隊。其主要職責是:負責建立和完善公司財務預算、成本控制、內部控制等相關財務管理制度;負責建立部門長、短期戰略規劃;負責公司日常資金正常運轉;負責公司的財務預算和對預算執行情況進行監督和評價;協助財務總監執行公司各項決議和財務內部控制制度,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,對財務總監負責並向其報告公司財務經營狀況;每月編制公司內部管理報表、財務會計報告(月度財務狀況小結,季度進行財務分析);向財務部經理匯報財務狀況和經營成果;負責指導結算員開展檢驗業務的結算工作,確保每月31日前把當月實際發生的檢驗業務開具發票;負責除配送部和檢驗業務部之外部門的費用報銷審核;負責公司財務核算基礎工作並對其編制的財務報表負責;負責公司與稅務機關進行溝通,復核公司對外報送的各類稅務報表;負責本部門人員招聘、考核、工作分派和指導以及人才培訓和梯隊建設等工作;組織並督促下屬人員全面完成職責范圍內的各項工作任務,確保按時完成各崗位工作;負責編寫部門計劃、總結,包括月度、半年度和年度。
12.財務總監
財務總監領導公司財和物的規劃與控制工作。其主要職責是:了解在當前銷售策略下的市場狀況;組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面的工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益;參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集並主持公司月度預算分析與平衡會議;負責重要內審活動的組織與實施;掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況;主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批准後組織實施並監督檢查落實情況;組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益;按規定審批從銀行提取現金的作業;負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等;參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策;做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效率,增強團隊精神;組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;組織做好財務保密工作;代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系;參與討論公司部門級以上組織結構;確定下級部門的組織結構;當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題做出調整,並通知人力資源部配合改進。
③ 財務部組織結構圖和崗位職責哪裡有
財務部組織結構圖
財務部各崗位職責
一、財務經理崗位職責
1、在公司董事會領導下,負責主持財務部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,密切與生產、業務、采購、倉庫等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;
3、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
4、組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;
5、組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;
6、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;
7、負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況;
8、並指導及督促倉庫主管做好內部管理工作。
9、負責審核公司的報表、記帳憑證。
10、負責定期編制財務分析報告,考核經營成果,並及時提出建議,促進公司不斷提高管理水平。
11、 負責審核上報財政、稅務、工商、海關等部門的稅務資料。
12、負責協助各部門制定考核指標,分析各考核指標的執行情況,並及時提出改進措施。
13、審查公司經營計劃及各項經濟合同,並認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的決議;
14、參與審查調整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案;
15、組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施;
16、負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;
17、負責向公司董事會匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便管理層及時進行決策;
18、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
19、完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、稅務會計崗位職責
1、根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批准後組織實施。
2、根據國家會計法規規定,准確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。
3、負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附註說明和利潤分配核算工作,並按時提交相關報表給公司董事會審核。
4、 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
5、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標准,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。
6、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
7、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
8、協助做好部門內務工作,負責指導及安排稅務會計助理的日常工作,完成財務經三、總賬會計崗位職責
1、負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符,並與ERP系統相核對。
2、 負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
3、 負責復核倉庫實物賬務的准確性以及存貨盤點表的准確性,保證帳實相符、保證倉庫實物帳與總帳、明細帳數據、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批後,按規定進行帳務處理。
4、 負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,並定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤後,將其做為正式會計憑證登帳。填制記帳憑證應做到數字真實、內容完整、帳物相符。
5、負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。並按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。
6、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。
7、負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立台帳。
8、負責編制和登記各類明細帳、總帳並定期結帳。
9、負責編制會計報表以及編制報表明細表,並進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。
10、負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
11、監督月末、年末存貨的盤點工作。
12、負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。
四、成本會計崗位職責
1、 在財務經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批准後組織執行。 4.4.2 主動與有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。
2、 負責公司產品成本核算、成本分析工作,按時編制相關產品成本核算、成本分析報表。應在每月15日之前提交相關報表給公司財務經理、董事會審核。
3、負責每月檢查、核實材料倉及成品倉的發出物品及物料統計是否完整無誤。負責倉庫提供的盤點報告表與倉庫存貨明細帳進行核對,以確定存貨的盤盈、盤虧,並編制相關的盤盈盤虧報表。
4、負責檢查車間補料的單據,發現異常及時反饋上級主管,促使各部門及時改進措施。
5、負責對車間維修用品申請領用、各部門辦公用品申請領用的情況進行監控,發現異常及時反饋上級主管,並提出各部門用品的領用標准。
6、負責公司采購物料、實際入庫物料、實際領料的數據統計及分析,並按時編制相關的報表提交給董事會、財務經理、審計人員,並提出物料控制的相關建議。
7、不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,並就出現問題及時上報。按時提出降低成本的控制措施和建議。
8、 做好相關成本資料的整理、歸檔、資料庫建立、查詢、更新工作。
9、負責指導及安排財務輸單員日常工作。完成財務經理安排的其他工作。
五、往來應付會計崗位職責
1、負責每月與往來客戶對帳。要求每月20日前核對完所有客戶的往來對帳單,並將往來對賬單妥善保管,並定期按客戶裝訂成冊,以備查詢。
2、負責審核采購部出具的訂購單、客戶送貨單、倉庫每日進倉明細表是否一致,包括單價、金額、數量等明細項目。及時提醒倉庫提交有關的入倉庫單據。
3、負責審核倉庫提交的有關單據與財務輸單員在ERP系統的入倉單的有關項目是否一致,如不一致,應及時知會財務輸單員更改ERP數據。
4、負責公司外發加工單的審核,並及時輸入ERP系統調整應付余額。
5、負責定期與總帳會計的總帳、明細帳的往來帳科目相互核對,做到帳帳相符。
6、負責與及時與采購部門、供應商的溝通,保證往來帳目清晰、准確。
7、定期進行往來帳的清查核對工作,在清查過程中,若發現確實無法收回的往來款項,應查明原因,分清責任,並按規定程序上報有關部門及董事會批示。
8、定期編制應付帳款結餘明細表,並交給董事會及出納人員,以便公司安排付款事宜。
9、負責及時將物料采購進倉單據整理好,月末時交總賬會計進行賬務處理。
10、完成財務經理安排的其他工作。
六、工資核算會計崗位職責
1、負責每月及時向人事部、車間管理部門、後勤部及相關部門索取有關資料,每月按時核算公司員工工資。要求在每月20日之前能夠完成上月工資明細表的編制工作。
2、負責結算辭工人員工資。
3、及時清查人事部門提供的員工考勤記錄及加班工時記錄,並要求相關人員配合。
4、保管公司領導關於公司員工工資調整批示。
5、按月對已計算但未有領取的工資進行清理,以便出納人員辦理相關手續交總賬人員處理。
6、完成財務經理安排的其他工作
七、 出納崗位職責
1、負責管理公司日常備用現金。格遵守公司資金管理辦法等相關制度,做到現金日清月結。並應每日清查盤點現金,保證帳證相符、賬款相符,發現差錯應及時清查更正。
2、負責公司日常現金收付業務。每日及時登記現金日記帳,審核現金支付單據是否符合相關規定,包括審查報銷手續、發票票單據、金額是否准確無誤,臨時借支的用途、使用期限和報銷期限等。
3、負責管理公司銀行存款賬戶及辦理銀行款項收付工作。每月按時到銀行取得銀行對賬單,並與銀行賬相互核對,如有差異應及時編制銀行余額調節表。
4、嚴格審查臨時借支的用途、報銷控制使用限額和報銷期限。
5、負責保管及整理公司資金收付的有關單據,並及時交與總賬助理人員進行賬務處理。
6、負責公司的資金預算工作,按時編制公司資金使用報表,並報送相關領導。
7、負責公司工資的發放。
8、完成財務經理安排的其他工作。
八、財務輸單員崗位職責
1、負責審核供應商送貨單、采購訂單以及每日入庫明細表,完成ERP系統輸入工作。
2、負責將實際盤點數據輸入ERP系統,督促倉庫查找盤點差異,每月整理盤點差異表提交給管理層。
3、負責核對采購訂單材料與實際入庫材料差異(真皮部分),並按時提交給成本會計人員完成材料差異報表。
4、協助往來應付會計,對倉庫提交各類單據的及時性進行監督。
5、負責完成財務經理或成本會計安排的其他工作。
④ 財務部門是怎樣分工的。有多少個職位設置
財務部,企業、事業機構設立的職能部門,負責本機構的財務管理。主要職能是在本機構一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。符合公司治理結構設置的財務部或類財務部門應當有從資本的融通(籌資管理)到現金的運營(財務管理)再到資本運作(投資管理)的三項職能。而目前國內的大部分公司財務體系(包括獨立於財務部門的由首席財務官、總會計師、財務總監管理的除財務部之外的其他部門)往往都沒有有效的包括這三項職能。造成這種原因往往是由於公司治理結構不完善、財務負責人能力較差等原因造成,結果往往造成部門協同效應較差。
財務部門設有首席財務官、總會計師、財務總監、資金總監、財務部經理、審計主管、會計、助理會計、出納員、收銀員等職位。
⑤ 廣州酒家一共有多少間分店
濱江西店;體育東店;五羊新城店;
黃埔店
⑥ 工廠的財務機構有哪些
1、小工廠的部門為綜合辦(或者企管辦)、銷售部、技術部、采購部、生產部、質管部、財務部。
2、大廠的部門為總經辦(包括人事行政)、銷售部、產品開發部、工藝部、物控部、生產部、設備部、財務部。
⑦ 餐飲業公司的財務部一般由哪些機構組成
財務主管、會計、出納。
財務主管工作職責
企業的持續存在是以不斷賺取業務利潤為基礎的,企業能否持續經營下去,取決於盈利能力大小及由此所決定的財務狀況好壞和市場競爭能力大小。現代企業會計功能不僅僅體現在計算企業利潤多少,更體現在預測、規劃、計劃獲取更多盈利的目標和方案,以及實現方案的控制手段。
1. 制定本企業會計制度
財務主管根據國家財經法規、會計制度和其他法規、政策,結合本單位實際情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學地組織會計工作,並領導、督促會計人員貫徹執行。
2. 組織領導財會部門工作
財務主管要落實會計部門崗位職責和人員分工,領導本部門人員認真貫徹遵守國家財經法律和政策,遵守會計法規,嚴格按照本企業會計制度和其他規定,加強會計核算。財務主管還要組織本部門有關崗位人員會同有關部門,制定本企業辦理有關財產物資的各項會計事務的規章制度,協調各部門共同執行。財務主管有行使監督職能、嚴格財經紀律、防範和制止違法亂紀行為的責任。
3. 充當高層領導的財務管理助手
財務主管要作為高層領導的財務會計助手,充分提取和利用會計信息資料,為企業高層領導提供經濟預測和經營決策的依據。財務主管要參與經營決策,主持制定和考核財務預算。財務主管還要從會計和經濟法角度參與審查或擬定重要的經濟合同和經濟協議。
4. 加強日常財務管理和成本控制
企業會計要經常掌握貨幣資金收支結存情況和和種有價證券、短期投資的市場變動,按期編制各種長、短負債的償債計劃;開展全面預算管理,嚴格控制財務收支;組織有關部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領導提出成本控制分析報告和成本計劃。
5. 保證按時納稅及應交利潤
財務主管應負責按照國家稅法和其他規定上,嚴格審查應交稅金、應交利潤和其他應交款項,督促有關崗位人員及時辦理解交手續,做到按期完成上交任務,不挪用、不截留、不拖欠。
6. 負責定期財產清查
財產清查制度是企業財經制度的一個內容,財務主管的職責在於定期組織有關部門人員共同進行財產清查工作。結合財產清查,促使有關部門不斷完善管理制度,改進管理方法。財務主管還要根據管理當局決定,按經營管理要求,協助有關部門核定機器設備需要量和物資儲備定額。
7. 搞好財務部門人力資源管理
建立政治、業務學習制度,組織財務部門人員學習政治、業務,不斷提高財務部門的整體素質。
二、財務主管的素質要求
財務管理工作既是一門科學,也是一門技術,作為單位的財務主管,要做好這項工作,必須具備較高的業務素質與較強的工作能力。業務素質中又包括道德修養、文化素質以及身體素質等各個方面。
1. 良好的職來道德
財務主管作為現代企業核心部門的領導人,良好的職業道德是做好財務工作的關鍵。具體表現在以下4個方面。
(1) 客觀公正 財務主管的目標應和企業財務組織的目標一致。一方面為企業的各利益相關者提供財務信息;另一方面為企業提高經濟效益而抓好企業的管理工作。這就要求財務主管要堅持客觀、公正的原則,嚴格遵守各項財經法律、法規,在財務管理工作中,堅持原則,廉潔奉公。
(2) 對企業忠誠 對企業的忠誠主要表現在:除履行法律責任外,不得匯漏工作過程中所獲得的任何機密資料;視企業利益高於個人利益,不做任何不利於企業發展的事情;自覺維護企業形象,為企業發展出謀劃策。
(3) 忠於職守 敬業愛崗、忠於職守,是財務主管必須恪守的規范。作為財務主管這樣一個特定的工作崗位,必須自覺、認真地履行各項職責,切實做好財務管理工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私心,不瀆職。
(4) 不斷提高業務水平 作為企業財務部的負責人,財務主管要加強業務學習,鑽研財務管理的新技術,尤其是要加強對財務預測、計量模型以及計算機數據管理等知識的學習,不斷提高業務水平和工作能力,切實擔負起財務管理的職責,為企業的發展出謀獻策。
2. 完備的業務知識與技能
隨著經濟技術的發展,各種法規和制度也在不斷創新,作為人個財務主管,要不斷給自己「輸血」,學習新的知識。通過不斷豐富知識,才能保持一定的職業能力水平,才能按照法律、法規的要求約束自己的行為,才能合理組織企業的財務管理工作。
(1) 財務主管要具備一定的經濟學知識
財務工作是在一定的經濟環境下進行的,只有掌握這些知識,財務主管才能較好把握宏觀經濟對企業經營的影響。
(2) 財務主管必須熟練掌握並運用財務知識
財務主管進行財務管理活動的信息來源於會計賬目和會計報表,只有掌握了豐富的專業知識地,才能對各種信息進行正確的分析和決策。
(3)財務主管還應掌握與專業有關的各項財經法律、法規
各項財經法律、法規是進行會計工作的基礎和指南,財務主管應充分理解並自覺貫徹實施這些法律、法規,使自己的財務視野不僅僅局限於自身所處的部門,而是放眼於更大的企業經濟環境,為提高企業的經濟效益努力地工作。
四、財務制度設計的內容
1. 財務制度設計的種類 依據財務制度設計的內容和范圍,財務制度的設計可分為總則設計和具體業務設計兩大部分。
(1) 總則設計 總則設計是對企業財務制度的內容和范圍進行的總體規劃,總則中概括地規定一些指導性的原則和總的要求、總的任務,是企業組織會計工作的重要依據。通過總則,人們不僅可以了解會計制度定的目的、實施的要求,掌握會計制度的總體精神,而且可以通過一些原則性規定掌握會計工作的規范,對保障會計制度的實施、做好會計工作具有重要意義。
(2) 具體業務設計 具體的財會業務制度設計是在總則的基礎上,採用具體的程序和方法,根據總體設計的要求,採用文字或表格方式作出詳細具體的規定。如會計科目的設計、會計核算形式的設計、會計報表的設計等。
2. 各項制度設計的基本內容
(1) 企業財務管理的目標和基礎工作規定 企業財務管理的目標是分層次的,總目標是良好經濟效益和社會效益,即企業價值的最大化,所屬子公司是利潤最大化,基層工廠是成本最低。財務管理基礎工作主要內容有四項:
①關於原始記錄的規定,包括產量、質量、工時、設備利用、材料消耗、存貨的收發、領退、轉移以及各項財產物資毀損等的完整原始記錄;
②計量、驗收制度,公司各項財產物資的進出與消耗,都要經過嚴格的計量、驗收;
③定額管理,包括原材料、能源等物資消耗定額和工時定額;
④有關財產清查的規定。
(2) 企業財務管理許可權的規定 主要內容是企業財務的分級管理,即內部財務管理制度的制定權、修訂權和解釋權在公司總部;有關財務事項的審批權在公司總部等。
(3) 企業籌資管理辦法 主要包括資本管理、短期負債管理、長期負債管理等。
(4) 企業資產的管理辦法 主要包括流動資產管理、固定資產管理、無形資產及遞延資產管理、其他資產管理等辦法。
(5) 企業對外投資管理辦法 主要包括長期投資管理、短期投資管理等辦法。
(6) 企業成本管理辦法 主要包括生產成本管理、各項期間費用等辦法。
(7) 企業銷售收入、稅金和利潤管理辦法 主要包括銷售收入管理、其他業務收支管理、營業外收支管理、稅金管理、稅後利潤分配管理等辦法。
(8) 企業外匯業務管理辦法 主要包括外匯結算管理、外匯風險管理等辦法。
(9) 企業產品價格管理辦法 主要包括指令性產品價格管理,主要產品工藝協作價格管理、國際轉移價格的管理、新產品價格管理等辦法。
(10) 企業資產管理辦法 主要包括所有代表管理體制、管理目標、基礎管理、資產經營、資產收益、資產處理等辦法。
(11) 企業集團控制及合並集團會計報告的規定 主要包括合並集團會計報告定義、投資者與被投資者的關系、母公司和子公司的定義、合並集團會計報告的目的、母公司對子公司控制的途徑的規定(包括要求子公司必須提供的信息即每月資產負債表、每月損益表、每月現金流量表、應收賬款帳齡分類、存貨按期分類、該子公司的每月財務分析等)、子公司的預算和現金控制。
會計崗位職責
1、嚴格執行上級規定的有關會計業務的法律法規,負責預算內外一切帳目及固定資產總帳的帳務處理,行使會計職責職權,嚴格從事會計業務、會計核算、會計監督活動,當好領導的參謀。
2、按照會計制度規定設置帳目、審核單據、填制憑證,按時結帳對帳,編制會計報表,做到帳目健全,帳目清楚,日清月結,帳證帳務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確,報送及時。
3、管理和監督公司所需的各項資金,嚴格按照財務管理制度從事一切業務活動,保證收入合乎標准,支出合乎手續。
4、建立和管理財務檔案,依照國家「會計檔案管理辦法」建立健全會計檔案,做到資料齊全、保密。
5、加快實施微機化管理帳目的步伐,建立和健全微機化管理制度。
出納職責
1、遵守財經紀律,嚴格執行各項財務管理制度。
2、負責保管好庫存現金、有價證券及支票,按規定辦理支票領用手續,庫存現金不得超過規定限額,負責收付款票據的保存,使用、登記、核銷管理監督工作。
3、協助會計審核原始憑證和財務申請表,審查收支憑證金額大小寫是否一致,有無塗改名稱、日期,簽章是否真實。認真、及時、細致做好各部報帳工作。
4、辦理現金收付和銀行結算業務,對不真實、不合法、違反財務制度的原始發票有權拒絕付款。
5、每月及時結報現金,銀行存款日記帳,定期接受會計的財務核對。
6、嚴格財務紀律,不準挪用公款,不準公款私用私存,不準白條抵庫,不準出借集體資金。
7、編制好財務預決算,做好各項統計工作,及時向會計提供有關會計資料。
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