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上海陳彷公路是哪個區 2024-04-27 11:41:09

上海呼叫中心質檢系統如何運用

發布時間: 2022-11-27 16:55:43

1. 呼叫中心質檢有什麼作用

1、創建和維護呼叫中心服務品質標准,建立呼叫中心的質量控制體系
2、規劃監控方式,制定監聽評分標准;
3、按規定完成抽樣監聽及評分工作;
4、監控座席人員工作,必要時對座席人員進行在線指導;
5、收集監聽中的問題,及時反饋,並形成監聽質量分析報告;
6、根據座席組長提供的資料和通過監聽收集的素材,匯總、整理、編寫案例分析;
7、收集並提出培訓需求和信息資料改進意見;
8、協助培訓專員檢查培訓的效果,必要時可協助進行培訓工作;
9、依據相關資料,對質量趨勢做出判斷;
10、提出質量提升的建議及措施,提高呼叫中心業務水平
希望能幫助到你

2. 呼叫中心的質檢怎麼樣

題主你好

呼叫中心的質檢工作原本是依靠人工抽查來實現的,平均來說抽查率在2-5%,通過人工復查通話錄音來監管客服的工作質量。但是這種質檢方式通常是事後質檢,一般是24小時之後,效率很低,而且依賴人工評價,標准很難統一。

近幾年,隨著人工智慧概念的持續升溫,以智能質檢、智能語音分析、智能客服等為代表的智能化應用,逐漸成為聯絡中心配置的常規產品。智能質檢應時而生,並憑借高效率、高覆蓋率、統一標准、全自動化等特點以絕對優勢碾壓人工質檢,成為呼叫中心質檢市場的「寵兒」。

以訊鳥軟體公司的智能質檢系統為例,它可實現全流程自動智能質檢,支持實時質檢+事後十分鍾內質檢,讓管理者分分鍾了解呼叫中心運營狀況,做到「運籌帷幄之中」。智能質檢可以省去90%的質檢人員,不僅速度呈指數上升、效果更好,也能為管理者減去管理質檢團隊的負擔。

智能質檢除了能監管客服工作之外,還能通過客戶數據分析,從側面上助力客服提升工作效率和質量,能夠幫助管理者簡化管理流程,是從客戶出發來優化客服管理的重要手段。它既從管理層面為管理者減負,全面把控客服中心運營狀況;也能激發坐席內部驅動力,增強客服的成長力和價值感。內外合力雙管齊下,讓客戶服務有的放矢、事半功倍。

綜上,智能質檢是質檢工作的一次飛躍式的突破,也將會成為質檢行業的主流方式,訊鳥智能質檢以更快、更全、更多維的質檢效果廣受客戶青睞,題主可以試試哦~

3. 如何做好客服中心質檢工作

抽檢話務員的錄音、工單。採用歷史質檢、實時質檢、旁聽質檢、多人質檢、質檢答疑、參加班前會、班後會等各種方式,對話務員的服務水平進行監控和評價,以此作為話務員考核的質檢方面的依據,並形成一定的數據,從中反映客服整體服務水平。

4. 什麼是呼叫中心質檢

質檢又稱之為QM。


對於話務語音里的關鍵字進行檢驗是否符合,規范禮貌用語、粗口、機密、話術等等;QM一般分人工質檢和系統自動質檢,人工即人員質檢。


系統自動是會配備一套質檢系統在設定好關鍵字後在後台對語音比對質檢;現在用的就是蜂米軟體,畢竟他們蜂米軟體經過多年開發完善的一套結合了CTI平台和CRM業務平台的軟體系統。

主要用於客戶服務和電話營銷,可以集成各種應用。

5. 如何做好現場的呼叫中心質量管理

對於呼叫中心企業來說,服務質量是呼叫中心的生存之本,運維管理則是企業發展的源泉。每個企業都有不同的運維管理方法,然而並不是所有企業的質量管理都能做的比較全面。
那麼如何對待企業運營過程中呼叫中心管理。
1. 呼叫中心的管理角度必須站在客戶的立場來看問題
對大多數企業來說,沒有一個部門能像呼叫中心---無論這個呼叫中心坐的是內部銷售代表還是售後服務人員---那樣在單位時間內接觸那麼多的客戶和潛在客戶。大多數只和呼叫中心打交道的來電者會將他們在呼入過程中的體驗轉化為對企業形象的認知。一站在客戶角度看問題,除了工作時間與流量管理外,你會發現從呼叫中心呼入電話號碼的選擇,到呼入菜單的設置,等候音樂的播放,語音留言的錄制等都大有講究,更不用提業務代表接聽來話後的整個互動過程。
2. 呼叫中心的管理對象既不是藍領,又不是典型的辦公室白領
呼叫中心的功能種類很多。很多早期的或在初始階段的呼叫中心是由業務代表接大量的---每天數百個甚至更多---呼入電話並完成簡單標準的回答或將來話轉入下一隊列。由於這類業務的個人接話量遠遠重於其答話的質,話務代表常常被當成流水線上的工人來管理。他們的每一個動作甚至能被規范化以求在最短的時間內做最多的重復工作。這樣類型的業務代表在整個呼叫中心中占的比例越來越小。
3.呼叫中心管理中應當情理並重
呼叫中心的管理是可以而且應當是十分理性的。呼叫中心的業務流程,操作規范全部都應當文字化,其運營手冊往往可以作出幾大本。但呼叫中心的管理人員更需很高的EQ。
4. 呼叫中心的管理要有向"利潤中心"演進的眼光與步驟
這是一個很大的題目,每一行業,每一企業都可有不同的做法。總的來說,要成為利潤中心就要有銷售活動發生,要有銷售就要有銷售頭腦與銷售素質的團隊。從招人開始這種戰略就能體現出來。其後管理的各個環節都會有相應的步驟。
5. 呼叫中心的管理需要強調綜合協調與"內部銷售"能力
在許多企業,呼叫中心往往承擔服務,銷售或市場營銷的任務,但又不是這些部門本身或全部。企業內部的部門利益或對呼叫中心的不理解常常會產生出摩擦,上級管理層面對這種新形勢下的矛盾往往也不一定有好的解決方案。
6.呼叫中心管理需要具有應變,創新能力的管理團隊
這個團隊的每個人都應當能不斷貢獻新的想法。同時不斷接受新的改變,新的挑戰。

6. 在呼叫中心部門里,如何做到質檢部門與業務部門有效、順暢的溝通與問題的對接

呼叫中心可以有工單派轉功能模塊及即時消息功能模塊,保障跨部門有效快速溝通。
具體可咨詢長沙樂科,專業的呼叫中心系統供應商。

7. 呼叫中心系統主要作用

呼叫中心系統主要作用如下:

1、智能語音服務:

呼叫中心系統可以靈活定製智能語音功能,實現多種電話自助服務。

全天24小時在線,分擔人工客服的壓力,還可以根據企業的需求設置工作日和非工作日等不同的響應模式,為客戶提供各種自助咨詢服務和智能解答。如果智能語音解決不了問題,可以切換到人工客服服務,人機協作處理問題。

2、ACD智能分配:

智能地分配呼叫電話,也可以根據系統設置的分配規則將呼叫轉移到相應的座席。靈活的配置有助於提高座席的工作效率,減少客戶的等待時間,提高通話接通率。

3、通話彈屏:

客戶來電時,系統自動彈出客戶的基本信息,並顯示歷史通信記錄,無論是誰接電話,都能全面掌握客戶情況,提供准確、高效的服務。

4、客戶信息管理:

專業的客戶信息管理系統可以有效提高座席的服務能力,提高企業管理水平,更有針對性地為客戶服務,提升客戶忠誠度和滿意度。對客戶需求和消費模式進行更深入的分析,將使企業能夠制定自己的產品定價策略和營銷策略。

5、數據報告:

呼叫中心系統自動生成各種業務報告,以便對呼叫中心的運營數據進行檢查。有跡可循,為管理者制定發展計劃,為企業管理者提供有價值的決策參考,使企業經營更加靈活。

8. 智能語音質檢有哪些功能

1、應用語音分析技術,對海量錄音文件進行自動處理,可大幅提高質檢效率和抽檢覆蓋面,提升呼叫中心客服質量,降低運營成本,提高運營管理水平。

2、通過對呼叫中心核心指標的統計,結合時間、地域、坐席、班組、客戶、品牌等維度進行多維分析,形成呼叫中心運營分析報告,為呼叫中心管理提供數據支撐,提升管理能力。

智能語音質檢系統應用場景:利用智能語音核心技術,對各行業客服中心海量非結構化客服錄音進行解析,針對解析結果進行客服服務質量質檢及業務運營數據分析。

9. 什麼是呼叫中心質檢

1、質檢專員通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監控,發現問題,並判斷是否為共性問題;
2、質檢專員根據相應監控標准將錄音內容,將問題填寫客戶代表監督記錄表;
3、根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導;
4、質檢專員進行輔導並制定改進辦法;
5、質檢專員針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;
6、質檢專員針對共性的業務知識問題進行匯總;
7、質檢專員將業務知識培訓需求提交給培訓師;
8、在相關業務培訓結束後進行跟蹤得到反饋結果。

10. 智能語音質檢都有什麼功能

智能質檢功能通過更加多元化的自定義規則,實現對錄音或本文對話內容的智能分析,幫助企業快速全面發現服務中的問題,提升服務質量,優化服務策略。

智能語音質檢功能旨在通過質檢機器人幫助呼叫中心系統的質檢員是自動完成對錄音的調聽和打分,從以前2%-5%的質檢率提升到20%-50%,同時質檢系統提供大數據建模,分析功能,可以幫助企業經營者從中發現客戶的關注焦點、產品焦點、業務焦點、問題焦點、服務焦點等,從而可以提升企業的經營管理水平以及業務營銷水平。

智能質檢系統包括語音識別、語音轉寫文本、質檢規則庫管理、關鍵詞管理、質檢任務管理、告警管理、評分管理、錄音篩選管理、統計分析等核心功能模塊,AI-QAA支持靜音檢測、情緒檢測、語速檢測、通話時長檢測、搶話檢測等,可以對座席員的聲音和情緒進行智能檢測。

智能語音機器人融合了雲計算、語音處理、商業智能和互聯網技術,以實現語音數據高效轉寫、分析統計和數據挖掘等廣發應用為目的,面向語音數據密集型行業和客戶,提供數據處理所需資源、能力和應用服務的雲平台,能夠提升企業的客服質量,助力企業營銷。

智能語音質檢系統建設主要有三種模式:

1、公有雲:企業無需購買機櫃、伺服器、網路設備、也無需准備機房,智能語音質檢系統部署在雲伺服器上,企業只需具備上網條件,就可以使用專業的智能語音質檢系統,還提供7*24小時的運維保障。

2、私有雲:企業准備好機房、伺服器、網路設備,直接將質檢系統安裝部署在企業的自有機房裡,智能語音質檢系統數據都儲存在企業內部,由企業自己的運維人員負責維護管理。

3、混合雲:企業呼叫中心系統採用雲平台,質檢系統建立在其雲平台上,企業只需准備質監系統所需要的伺服器,機櫃空間,網路資源即可,質監系統則由企業自行進行維護。