① 如何查詢個人的人事檔案存放單位
先確認單位檔案存放資質。
只有公有制單位和簽了人事代理的單位,是具備接收個人檔案資質的。其他的單位是不會接收個人的檔案也沒有資質。而且檔案法是國家頒發的,所以一般單位不會違規接收檔案。因為沒有任何意義。
單位檔案管理部門
一般檔案存放都和人力資源這方面相關聯。有些單位人員比較多,管理也規范,那麼會有專門的檔案部門,有些更加詳細的會劃分多個分類。比如按照工種、公司、部門等方式。所以個人要想查詢自己的人事檔案在單位保管。可以找下人力資源部門或者檔案部門、或者組織部門等。
如果是單位不具備檔案存放資質,那麼就需要核實檔案從高中畢業後有可能調入的地區和單位,或者直接到高中開始查起。因為檔案常規寄出和接收單位都是有記錄的。這個查找只是長短的問題。
② 怎樣查詢自己的檔案在深圳哪個人才中心
網站是否有查詢功能,需要根據人事局情況確定。
個人檔案可透過以下途徑查閱:
1、咨詢114查詢當地人事局的電話號碼,員工提供檔案查詢的電話號碼。提供電話咨詢。
2、攜帶身份證到人事局檔案管理部門查詢。
為保存檔案服務的組織有各地人才市場、區、縣人才市場和街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等規定。
畢業生人事檔案依法、強制性地屬於國家統一管理的公共信息,個人不得對其進行截獲和銷毀。
(2)檔案在深圳如何查詢在哪個單位擴展閱讀:
國家對畢業後未就業大學生的檔案管理一般採取三種方式:
1、將檔案移交給生源,由地級市人力資源和社會保障局下屬人才交流中心接收,並由個人辦理託管手續。
2、離開檔案在學校,工作單位的實施後,戶籍和檔案工作單位的位置,學校將其檔案和戶口登記回源的學生,學校將不再就業登記卡的問題。
3、將檔案轉移到就業中介機構或人才交流中心。
③ 如何查詢個人檔案在哪裡
剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢,可以通過電話查詢或者人才網站查詢。
社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場,可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網路查詢自己的檔案。
一、個人檔案里都有什麼?
個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。而且,隨著人事服務工作的發展,個人檔案的作用會越來越重要。
二、個人檔案有六大功能:
1、保留個人原有幹部身份。
2、辦理工作調動時需要個人檔案。
3、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份。
4、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄。
5、專業職稱晉升的參考依據。
6、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
三、檔案丟失怎麼辦
1、先繼續查找,國家對檔案保管有嚴格的規定,一般來說,檔案是不會丟失的,即使是丟失也只是「失蹤」,一般不會「死亡」,只要不宣布「死亡」,就不應該放棄查找。
2、就當前之需,先補辦一個臨時檔案。職工檔案,主要內容是參加工作時間、繳納社會保險費年限等,這些問題大多都是通過有關途徑可以證實的,因此,在預知范圍內,應該也必須為職工先補辦一個檔案。
④ 深圳人才檔案查詢如何查
深圳人才檔案查詢如何查
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。下面是我分享的深圳人才檔案查詢怎麼查,快來看看吧!
深圳人才檔案查詢怎麼查
1、在各大手機的應用商店搜索「i深圳」,或保存下方二維碼使用微信掃一掃進入i深圳app下載安裝頁面;
2、進入app後,點擊主頁中的'「專區服務」並點擊「更多服務」,在服務列表中選擇「畢業生入戶」;
3、進入畢業生專題後,點擊「到檔情況查詢」,即可進入人才檔案查詢系統;
4、在查詢界面中輸入個人姓名及出生年月,點擊查詢後,即可查詢到個人檔案的相關情況。
深圳人事檔案查閱指引
第一步:查檔單位提交申請材料
(1)查檔單位出具介紹相關查檔人員查檔事由的.介紹信原件,須註明被查檔對象的姓名及身份證號;
(2)兩名或以上人事幹部工作證或身份證原件;
(3)如公安、司法、監察機關因工作需要復印檔案材料取證的,須開具取證介紹信報我中心負責人審核。如單次審檔超過6份檔案,請先和我中心預約,提前取檔以便減少不必要的等待時間。
預約流程:單位經辦人發送審檔需求郵件到人事檔案服務中心公共郵箱[email protected],並將預約審檔的人員名單(姓名、身份證號、檔案號)
匯編成Excel電子表格附件在郵件中,等候受理審核,郵件通知預約結果。
第二步:工作人員審核材料
第三步:符合規定的查檔申請人在《流動人員人事檔案查閱登記表》上登記
第四步:工作人員將檔案交查閱人查閱
第五步:查閱後由工作人員核對無誤後入庫保存。
;⑤ 深圳市人事檔案到檔查詢
深圳市人事檔案到檔查詢
個人的人事檔案非常重要,但這么重要的文件任何時候卻不經我手。在辦理調檔的過程中,原檔案單位寄給接收檔案的單位,不像快遞那樣,有物流號可以查詢,有沒有到檔也不清楚。以下是我為大家整理的深圳市人事檔案到檔查詢,希望對大家有所幫助!
深圳市人事檔案到檔查詢
1、用網路搜索深圳市人才服務中心,打開網站,或輸入網址http://www.szhr.com.cn/
2、將滑鼠移動到人事代理,再點擊業務查詢。
3、轉到新打開的頁面將滑鼠移動到在線辦理,再點擊到檔查詢。
4、點擊到檔情況查詢。
5、輸入檔案人姓名和出生日期,再點擊查詢。
6、如檔案未到,提示一周後再查。檔案寄出已超過一個月,需要聯系檔案寄出單位,核實情況。
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的.,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
;⑥ 如何查檔案是否到了深圳市教育局
查詢自己的檔案是否在教育局的方法:到自己所在畢業學校負責檔案管理的部門查詢,他們那裡有發送檔案記錄。按照正常情況檔案發送不是發到教育局就是發送到人事局的人事代理部門。其他查詢方法:
打教育局的辦公室電話查詢,或者親自到教育局查詢;
到就業所在地的人力資源和社會保障局查詢。
撥打114電話查詢。
⑦ 檔案保管單位怎麼查詢
查詢個人檔案存放單位分以下情況:
1、社會人士查詢檔案的方法。社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網路查詢本人的檔案;
2、應屆畢業生查檔案的方法。剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到,兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。
《中華人民共和國檔案法》
第九條
機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。第十九條
檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理,提高檔案安全應急處置能力。
⑧ 怎麼查詢人事檔案存放單位
1.社會人士查詢檔案的方法。社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網路查詢自己的檔案。
2.應屆畢業生查檔案的方法。剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由於檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到
人事檔案檔案要求:
1.人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位,人事檔案相當重要。
2.提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
3.檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
法律依據:《流動人員人事檔案管理暫行規定》第五條跨地區流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條尚未建立人才流動服務機構的地區,流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。