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廈門金蝶軟體怎麼用

發布時間: 2022-11-07 12:41:36

1. 金蝶軟體的日常操作流程

金蝶軟體的日常操作流程

你知道金蝶軟體的日常操作流程是怎樣的.嗎?你對金蝶軟體的日常操作流程了解嗎?下面是我為大家帶來的金蝶軟體的日常操作流程,歡迎閱讀。

一、新增憑證

選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證錄入】

快捷鍵:

基礎資料內容的查詢:【F7】

復制上一條摘要:【..】

復制第一條摘要 :【//】

借貸調平鍵:【Ctrl+F7】

空格鍵:調整借貸方向(英文狀態下)

紅字金額:先輸數字,再輸「負號」

二、修改、刪除憑證

選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】

a、修改:需選中錯誤憑證點【修改】按鈕。

b、刪除:

(1)如果憑證未保存想刪除,點【還原】

(2)如果憑證已經保存想刪除,憑證查詢中【刪除】。

三、憑證審核

選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】

a、單張審核:選中需審核的憑證→點擊【審核】按鈕→進入憑證後再點擊【審核】按鈕即可。

b、成批審核:編輯菜單下【成批審核】。

注意:

1.審核和制單人不能為同一人;

2.審核以後的憑證不能直接修改和刪除;

3.原審核人員才可以取消審核(反審核);

四、憑證過賬

選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證過賬】

注意:

1.過賬時,憑證不能過賬的原因:

(1)初始化未完成(2)無過賬許可權(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突

2.憑證錯誤後的修改方法:

a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。

b已審核、未過賬:查詢中取消審核章後即可修改。(反審核)

c已審核、已過賬:

(1)在查詢中沖銷錯誤憑證

(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過賬,後反審核,即可修改。

五、賬簿的查詢

選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【賬簿】→選擇各類賬簿(如:【總分類賬】)

注意:

(1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。

(2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢。

(3)第一次使用多欄賬要手工設計。


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2. 金蝶軟體如何使用

金蝶軟體本身的使用方法比較簡單。如果僅僅是軟體功能的練習,可以建一個簡單的賬套,再在這個賬套中進行操作。建賬可以按以下流程:

但是,軟體本身只是一個工具,如何才能很好地發揮出作用,是需要與實際工作相結合才行。比如,在建賬的過程就需要考慮多方面的因素:

  1. 哪些科目需要進行項目核算;

  2. 是否需要核算數量金額式明細;

  3. 哪些科目需要設置明細、設置哪些明細。

這些問題都必須要根據實際業務需要才能確定。如果只是簡單使用軟體,對這些問題還是沒辦法進行實際的操作的。

3. 金蝶軟體怎麼用

建立新賬套在金蝶KIS標准版中,保存賬務資料的文件稱為「賬套」。賬套中存放的內容包括:會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表以及固定資產、工資等。在一個賬套中只能保存一個公司或一個單獨核算單位的賬務資料,但在實際工作中您可以根據需要建立任意數量的賬套,從而通過合理地組織賬套文件,及時掌握各子公司或下屬獨立核算單位的財務狀況,為加強企業管理和經濟核算提供必要的信息。會計電算化就是用計算機代替人工進行賬務及其他有關業務處理工作。因此您必須至少要建立一個賬套文件,用以存放有關財務及業務資料,以便於計算機進行處理。一個賬套就是一個單獨的計算機文件,您可以利用操作系統提供的復制、改名、刪除等功能對賬套文件進行相應操作。為了保證您賬套數據的安全完整,防止發生意外情況導致數據丟失,您應當定期對賬套進行備份,並妥善保存備份資料。啟動金蝶KIS標准版後可以有兩種方式建立新賬套。一種是進入系統後,從下拉菜單中執行「新建賬套」功能:用滑鼠單擊屏幕左上角的「文件」就會彈出下拉菜單,然後選擇「新建賬套」即可;另一種是直接在系統登錄窗口,單擊「新建」按鈕,系統自動提示新建賬套的步驟。一、輸入賬套文件名 計算機管理賬套是按照文件的方式進行的,因此每個賬套必須有一個文件名。執行新建賬套功能後,系統會彈出建立文件對話框,如圖3-4所示。用戶可以按照便於識別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS標准版中默認賬套文件的擴展名為「AIS」。建議用戶在為賬套命名時,盡量採用默認擴展名,這樣在以後進行打開賬套操作時便於查找。請記住此文件名稱,以便日後打開以此文件命名的賬套。系統在打開賬套時是按默認擴展名列表的,如果在打開賬套操作時找不到所建立的賬套,在確定驅動器和路徑無誤後,可將「文件類型」改變為「所有文件[*.*]」類型,查看是否輸入了非「AIS」的擴展名。在輸入完賬套文件名之後,就進入了金蝶KIS標准版建賬向導。二、賬套名稱 在建賬向導的帶領下,第一步就是輸入賬套名稱。這里需要提請用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱,用於標識該賬套所屬的會計主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業務資料時使用,所以在此處請清楚輸入單位全稱,以防混淆不清。完成賬套名稱輸入之後,點「下一步」,就進入所屬行業選擇畫面。三、所屬行業 系統內已經預設了十七個行業的會計科目表及報表,如圖3-5所示。本功能的作用是為採用標准科目結構的企業提供預設資料,以減輕用戶在會計科目和報表設定中的工作量。利用滑鼠或游標上下移動鍵在所屬行業列表框選擇所屬的行業。 若已經選擇了所屬行業,系統將自動為你建立相應行業的會計科目表及報表設置。「詳細資料」按鈕可以讓您查看所選行業的預設會計科目代碼及名稱列表,如圖3-6所示。系統以預設的會計科目和會計報表進行賬務處理,輸出證賬表全套會計資料。若您的企業所需的會計科目與預設資料有差異,您可在建賬完成後,在「會計科目」中進行修改。如果您不想採用系統預設的會計科目及報表資料,您只需選擇「不建立預設科目表」選項即可,系統會為您提供一個空白的會計科目表,由您根據自己的需要去建立。四、確定記賬本位幣 跟著建賬向導,單擊「下一步」,進入「記賬本位幣」錄入窗口,如圖3-8所示。記賬本位幣是指一個企業在進行會計核算時統一使用的記賬貨幣。企業在進行經濟業務核算時,應確定一種記賬本位幣,以便於對有關外幣業務進行處理。在這個窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱。記賬本位幣代碼長度為3個字元,一般為3個英文字元,無特別要求,便於識別即可。本位幣名稱長度為10個字元,一般為漢字貨幣名稱。這里特別需要提請用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時盡量不要使用「$」符號,因為該符號在自定義報表中有特殊含義,如果使用,在自定義報表中可能會遇到麻煩。五、確定科目代碼級數及長度 確定本位幣後,建賬向導把我們帶進了會計科目結構設計中金蝶KIS標准版中會計科目結構是樹形分支結構,按照分支所處的位置分級管理。最上面的是一級科目,最底下則為明細科目。會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中,科目編碼的最大級別數為10級,每級編碼最大位數為15位,所有級次編碼累計最大位數為30位。科目名稱可以由漢字或字元構成,最大40個字元或20個漢字。您可以根據實際業務需要來設置科目代碼級數和各級代碼的長度。我國會計制度一般將一級科目代碼的長度定為三位,外商投資企業一級會計科目代碼長度為四位。但若您在前面選擇了某個行業的預設會計科目,則一級科目代碼長度由系統給出,用戶無法修改。會計科目的級別以及各級長度的確定,應綜合考慮各方面的因素,既要便於操作又要為今後的發展留有餘地。因為一旦新建賬套完成,所設定項目均無法再做任何修改,在此需要提請您特別注意。六、設定賬套期間 建賬向導的第一個步驟的最後一項處理是:設定賬套會計期間。不同的會計主體可能有不同的會計期間劃分。金蝶KIS標准版提供了十分方便、靈活的賬套期間設定功能,可根據企業會計核算管理的不同要求,不同情況人為的劃定會計期間。會計期間的設定操作如圖3-10所示,共有會計期間界定方式、會計年度開始日期以及賬套啟用會計期間三項內容。(一)會計期間界定方式 系統中提供了三種會計期間的界定方式:A.自然月份方式。B.自由定義每個會計期間的天數,再選擇每個會計年度分為多少個會計期間的方式來界定。C.任意期間數。先確定任意的會計期間數,再單擊<會計期間定義>按鈕,系統彈出如圖3-11所示的窗口,修改您需要的開始日期和結束日期。需要特別說明的是一旦定義好會計期間界定方式後,賬套建立以後您對該賬套再無法改變會計期間界定方式。 我國會計制度規定是以公歷年度作為企業的會計年度,自然月份作為會計分期的。但有些國家則不同,他們的起止時間可能是議會開會的時間或宗教節日等,有的還按四周為一個會計期間來劃分,甚至要求自定義會計期間如3-11所示,對要求自定義會計期間界定方式的單位,需注意會計年末日期是否與下年度開始日期銜接。因此,在會計期間界定方式選擇中,要認真處理,按照實際進行選擇。否則這里一旦選錯將會使您的日常業務無法正確處理,而必須重建賬套。(二)會計年度開始日期 會計年度開始日期是與會計期間緊密相聯的一個重要概念,它用以確定您的賬套會計年度的起始日期,此日期將是您的一個會計年度開始和結束的標志。例如,如果選擇會計年度開始日期為4月1日,則在每年3月底結賬時,系統就會作年結處理。我國制度一般規定會計年度開始日期為1月1日。(三)賬套啟用期間 賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶KIS標准版處理賬務數據的那一個期間,通俗地講,就是用戶開始輸入數據的那一個年月時間。例如您想用金蝶KIS標准版處理從97年3月份開始的賬務資料,賬套啟用期間就應該是97年3期。賬套啟用期間應注意與會計年度開始日期區別開,這兩個概念一個是標明賬務數據由電腦開始處理的期間,而另一個則是賬務處理進行年結的標志;另外還要注意將賬套啟用期間和當前機內日期區別開,系統在輸入賬套啟用期間時一般是默認當前機內日期的,多數情況下這兩者是不同的。提醒您在進行此項輸入時應加以留意。七、完成建賬 設置完科目結構、本位幣以及賬套期間等各項參數後,建賬向導就即將完成它的使命了,下來的最後一項工作就是按「完成」按鈕,結束建賬工作。接下來系統就按照您設定的參數新建了一個賬套,您就可以對這個賬套進行初始設置工作了。在您按下「完成」按鈕之後,我們的建賬向導也就不再出現了。下面就進入初始處理功能中了,您就可以對您所建的賬套做初始數據錄入工作了。

4. 金蝶軟體怎麼用

原發布者:limiao245437
金蝶KIS軟體使用流程KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分一、系統初始化在系統初始化部分主要有以下五個方面:1.新建帳套2.帳套選項3.基礎資料4.初始數據錄入5.啟用帳套(一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。打開金蝶軟體點擊「新建」按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,並在文件名處輸入公司簡稱。點擊「打開」按鈕,系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。點擊「下一步」按鈕,設置貴公司所屬行業。點擊「下一步」按鈕,按要求設置會計科目結構按要求設置會計期間界定方式系統提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊「完成「進入初始化設置用戶管理設置:打開「工具」菜單-選中「用戶管理」點擊用戶設置的新增按鈕會彈出「新增用戶」窗口。用戶名:一般使用會計人員的真實姓名安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝後,需要增加操作員或系統管理員。以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。用戶授權:選中需授權的用戶,點擊「授權」按鈕彈出「許可權管理」對話框,可以給用戶設置所需要的許可權。(二)帳套選項單擊初始化設置界面上的「帳套選項」-在「憑證」里把憑證字改為「記」字,結算方式可以按自己的要求設定,在「帳套選項」里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值准備科目,並在

5. 金蝶免費版軟體 怎麼用

一、安裝前的准備工作:
1、首先,建立一個名為「備份」的文件夾。
(打開我的電腦→ 雙擊D盤或其他非系統盤→ 新建 「金蝶軟體」
目錄 →雙擊「金蝶軟體」目錄 → 單擊右鍵「新建」 → 文件夾 →
系統生成一個新文件夾,輸入文件夾的名字「備份」。)
2、然後,用同樣的方法建立一個專門存放賬套的文件夾。
二、快速入門:
(一)、窗口說明:
1、標題欄:顯示窗口名稱。
2、控制菜單:常用命令,使窗口放大、縮小、關閉。

3、菜單條:包含窗口所有特定的命令,如『文件』。
(二)、滑鼠操作:

1、單擊:按下滑鼠按鍵,立即放開。一般用於定位或選擇做某個對象。
2、雙擊:快速地按兩次滑鼠按鍵。一般用於執行某個動作。

3、拖動:按下滑鼠按鍵保持不放,然後移動,可將某個對象拖到指定位置。

4、指向:移動滑鼠,使屏幕上的滑鼠指針指向選擇的項目。
註:如不特別聲明,有關滑鼠的操作均使用滑鼠左鍵。
(三)、常用命令按鈕

1、[增加]按鈕:單擊此按鈕增加資料。
2、[修改]按鈕:選中要修改的資料後單擊此按鈕修改資料。

3、[刪除]按鈕;選中資料後單擊此按鈕刪除選中的資料。
4、[關閉]按鈕:關閉當前窗口,返回上一級窗口。

5、[確認]按鈕:確認輸入有效。
6、[取消]按鈕:輸入無效,或取消某個操作。
(四)、菜單功能簡介
文件菜單——
對帳套操作的各種功能按鈕。
功能菜單——系統各模塊的啟動按鈕。
基礎資料——系統基本資料設置。
工具菜單——用於用戶的授權、口令的更改、現金流量表工具等。
窗口——用於對軟體的窗口布局的改變。
幫助菜單——系統的在線幫助、常見問題、版本的查詢。
三、軟體的安裝:
1、硬加密軟體的安裝
關閉計算機 → 將加密卡插入計算機後的列印機介面上 → 將列印機電纜接在加密卡上 →
打開計算機,啟動系統 → 將安裝光碟放入光碟機內 → 單擊「金蝶KIS標准版」 → 根據系統提示進行操作 → 安裝完畢
→ 重新啟動計算機。
2、軟加密軟體的安裝
A,單機版的安裝
啟動計算機→將安裝光碟放入光碟機內→單擊「金蝶KIS標准版」
→根據系統提示操作→安裝完畢→重新啟動計算機。
B,網路版的安裝(必須先安裝網路版加密伺服器)
啟動計算機→將安裝光碟放入光碟機內→單擊「網路版加密伺服器」
→根據提示安裝→安裝完畢後再安裝軟體;單擊「金蝶KIS標准版」
→根據系統提示操作→安裝完畢→重新啟動計算機。
四、金蝶財務軟體初始流程:
1、根據手工賬及業務資料建賬。
2、建立賬戶會計科目(有外幣核算項目),輸入該科目所核算的幣種及期間匯率,按項目建立初始數據。
3、錄入初始化數據:將各賬戶科目期初余額及累計發生額及固定資產卡片資料錄入。
4、試算平衡表平衡後,啟用賬套進行日常核算。

6. 金蝶怎麼用

金蝶軟體是財務軟體使用的步驟:
1、初始化(錄入初始數據)
2、做憑證(這是關鍵,一定要正確,這是其他處理的基礎)
3、審核憑證
4、過賬
5、結轉損益
6、將系統結轉損益的憑證審核,過賬
7、自動出報表(在報表模塊)
8、結賬,進入下一期,在右下角有提示。
你只要錄入憑證,總賬分類賬便會自動生成,報表也是。另外,金蝶的服務也不錯,你購買後,有問題可以隨時請教,我也在用,有問題可以在線交流。

7. 金蝶軟體操作流程

金蝶軟體做賬的具體步驟如下:

1、進入軟體後,點擊「財務會計—總帳—憑證處理」。

(7)廈門金蝶軟體怎麼用擴展閱讀

金蝶系統的功能:

1、總賬、報表、現金管理、網上銀行、固定資產管理、應收款管理、 應付款管理、實際成本、財務分析、人事/薪資管理。

2、金蝶K/3 成長版總賬系統面向各類企事業單位的財務人員設計,是財務管理信息系統的核心。系統以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能。

3、通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。

4、提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。

5、既可以獨立運行,又可以與報表、工資管理、現金管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理等模塊共同使用,提供更完整、全面的財務管理解決方案。

做賬流程

1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。

2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。

3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。

4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。

6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

收付款核對

1、收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由於工作粗心等原因,往往會發生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業務發生的先後順序一筆一筆地進行。

2、檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。

8. 金蝶軟體具體操作流程

KIS使用流程
KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分
一、 系統初始化
在系統初始化部分主要有以下五個方面:
1.新建帳套 2.帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套
(一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。
打開金蝶軟體點擊「新建」按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,並在文件名處輸入公司簡稱。
點擊「打開」按鈕,系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。
點擊「下一步」按鈕,設置貴公司所屬行業。
點擊「下一步」按鈕,按要求設置會計科目結構
按要求設置會計期間界定方式
系統提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊「完成「
進入初始化設置
用戶管理設置:打開「工具」菜單-選中「用戶管理」點擊用戶設置的新增按鈕會彈出「新增用戶」窗口。
用戶名:一般使用會計人員的真實姓名
安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝後,需要增加操作員或系統管理員。
以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶授權:選中需授權的用戶,點擊「授權」按鈕彈出「許可權管理」對話框,可以給用戶設置所需要的許可權。
(二)帳套選項
單擊初始化設置界面上的「帳套選項」-在「憑證」里把憑證字改為「記」字,結算方式可以按自己的要求設定,在「帳套選項」里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值准備科目,並在固定資產折舊時將減值准備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料
會計科目:在主窗口選擇「會計科目」-設置會計科目
功能:設置企業會計科目
不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,以下分為四種情況細述會計
科目的設置:
1. 一般會計科目的新增設置
2. 涉及外幣業務核算的會計科目設置
3. 掛核算項目的會計科目設置
4. 數量金額式會計科目的設置
會計科目的增加:
點擊「新增」按鈕
一般會計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業務核算的會計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在「期末調匯」處打勾。
掛核算項目的會計科目的設置:在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行並列關系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會計科目的設置:將科目設置為「數量金額。
幣別
再主窗口選擇「幣別」,單擊「增加」
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
固定匯率下,當發生外幣業務發生時只能已起初匯率記帳
浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳
核算項目
核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來單位、部門 、職員三個組別,運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一
為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入
在主窗口單擊「初始數據」按鈕

9. 使用金蝶軟體做賬的步驟是什麼,全過程是怎樣的

金蝶軟體做賬的具體步驟如下:

1、進入軟體後,點擊「財務會計—總帳—憑證處理」。