1. 智能外呼系統有哪些功能
靠譜的外呼系統有基智,外呼系統的功能如下:
一、外呼管理功能:要清楚外呼系統主要是為了外呼使用的。所以點擊撥號,自動撥號,篩選無效號碼等等是必備的功能。
二、錄音管理功能:外呼系統一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對於優秀業績的業務員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發現問題,不斷提高自己的溝通技巧。
三、客戶管理功能:業務員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業務員可以在後台清楚看到客戶的類別,根據不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。
四、CRM管理功能:外呼系統CRM管理功能,方便業務員查看客戶的信息,以及回訪記錄,還能支持給客戶發送產品資料和簡訊實時溝通,使得業務員對客戶有個全方位的了解。
五、名單錄入功能:很多企業有自己內部的客戶信息,這些信息可以整理成相應格式的excel文件上傳到外呼系統上,有了系統提供的加密與安全措施,既能避免資料的外泄,同時給到業務員優質的客戶,極大的增加了成單概率。
比較來說,外呼系統比人工外呼方便太多,個人感覺還是非常方便好用的。
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2. 可以簡單說一下外呼系統是什麼嗎
外呼系統可以提高員工的效率和專業性,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強內部人員的協作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業務成單率和企業綜合競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:
1、普通外呼:人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、定時外呼、預覽外呼。
坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方式外呼;
點擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點擊客戶號碼實現一鍵外呼;
預覽外呼:系統將客戶號碼分配給坐席後,坐席可在工作界面進行預覽式外呼;
定時外呼:添加定時外呼提醒,系統會自動提醒坐席,及時與客戶進行溝通;
2、自動群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵採集等。
批量群呼:批量導入客戶數據後自動群呼,客戶接聽後轉給坐席分機,坐席拿起話機即可與客戶進行溝通。群呼可配置呼叫時間、並發數、失敗重撥次數、指定通道等參數;
語音群呼:導入錄制好的內容,系統根據批量導入的號碼自動進行通知和宣傳;
語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細內容;
按鍵群呼:向大量客戶播放預設的語音內容,客戶覺得有興趣按1鍵轉坐席;
外呼調研:向客戶播放調研語音,客戶根據提示按鍵後,系統自動採集按鍵信息;
3. 外呼系統的種類都有哪些
折疊預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然後再撥客戶號碼。等待接通過程之後,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶並開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學演算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。
4. 外呼系統是什麼
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基於CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶並開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學演算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
5. 外呼系統的種類有哪些
1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。
系統一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業的平台來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。
2.預覽式外呼,這種方式下是經過伺服器發送撥打命令到座席,座席預覽之後曲兒認外呼或不外呼,超時後,設置座席狀況回收使命。
3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席;然後開始外呼名單,根據名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然後等客戶接通後再和坐席橋接。
因為預占式外呼需要提前檢測狀態,所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現撥打完客服電話後,沒有銷售人員來接聽的狀況。
但是在特定的場景下,自動外呼的優勢還是最大的。並且降低了企業成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統相比較起來是最受歡迎的。
6. 呼叫中心系統有多少種類
呼叫中心系統主要分兩種:一種是自建型呼叫中心,另一種是雲呼叫中心系統。
呼叫中心系統必備功能:CRM客戶管理,REC通話錄音,IVR語音導航,ACD智能轉接,在線客服,知識庫,工單簽審,智能外呼,漫遊接聽,網頁回呼,一鍵撥號,客服評分、差評回訪、錄音質檢,客戶關懷、客戶回訪,計劃任務,來電彈屏、即時通訊,手機APP,二次開發對接等功能
自建型的有:AOFAX呼叫中心系統,企釘呼叫中心系統
雲呼的有:容聯七陌雲呼叫中心系統,天潤融通雲呼叫中心系統
7. 外呼系統有什麼功能
外呼系統的功能還是很多的,像智能路由、電話轉接、來電彈屏、三方通話、呼叫質檢、坐席監控等等。
一、外呼系統的功能都有這些
1、智能路由
支持按VIP/區域等多種路由策略分配至呼叫客服組,並按空閑最長、接聽最少、輪詢方式進行坐席分配;支持指定坐席接待、熟客優先接待和VIP優先排隊。
2、電話轉接
當客服人員對客戶的問題無法解答時,可以一鍵轉接其他客服人員,保證客戶問題及時得到有效解決。
3、來電彈屏
客戶來電時,可自動彈出客戶的基本資料,同時顯示所有的業務記錄和服務記錄,客服可全面掌握客戶情況,進行准確高效的服務。
4、三方通話
在電話服務過程中,坐席人員可以咨詢其他坐席或第三方,以三方通話方式共同為客戶提供服務。
5、呼叫質檢
可根據業務特點自定義設置不同的質檢標准和評分標准,得出不同坐席或不同技能組的質檢評分,幫助快速發現問題,提升服務質量。
6、坐席監控
管理者可實時查看業務執行的一切指標,包括坐席的工作狀態、通話數量、未接來電數量,外呼數量等,准確統計每個坐席的工作量,便於統一監督和管理。
8. 電話銷售外呼系統有哪些功能
企釘電話銷售系統具備點擊外呼、語音群呼、外呼按鍵記錄,語音群呼轉人工,外呼自動轉人工等多達18種外呼方式;錄音,隨時收聽下載,支持號碼去重、過濾、分配、歸屬坐席、回收和隱藏等;程式控制交換、企業聊天、訂單簽審,內部交流、辦公協作、來電彈屏、語音留言、手機漫遊等。主要看產品的設計邏輯和頁面使用習慣適不適合自家公司吧。
9. 外呼系統有哪些功能
你好,外呼系統的功能基本為表格形式導入名單,自動撥號,員工的績效統計,客戶的管理,錄音這些功能。
10. 電話外呼中心系統主要包含什麼呀
一個呼叫中心系統在企業的運營發展過程中可以起到至關重要的作用,新高度呼叫中心系統在企業的運營發展過程中主要可以發揮的作用大致包含以下幾個方面:
1、拓展企業市場、成倍增加銷售業績 現代人的企業運營思路和傳統的企業經營方式已經有了本質的區別。現代人在創辦一個企業的時候,企業的創辦人、領導者往往已經對企業自身的產品用於哪種領域、怎麼使用、如何控制生產、控製成本、如何進行銷售等等問題已經瞭然於胸。
呼叫中心系統的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現出強大的拓展威力,電話營銷人員通過系統分組歸類自己的客戶資料,然後通過智能撥號系統將電話撥出給潛在客戶,接通電話後,電話營銷人員可以按照企業此前已經擬訂的話術針對客戶開展營銷。
呼叫中心系統同時對電話營銷人員與客戶溝通的全過程進行了全程錄音,這非常方便於企業的管理者事後檢查我們的話述針對客戶是否有效?我們的電話營銷人員所講述的內容是否到位?客戶的第一反應是什麼?等等。從而可以靈活地根據各種相關的情況做出適當的決策調整。以確保在最短的時間內使得產品和市場能夠接上線。 如果此時我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個定量的話,那麼公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數增長的。
2、維護客戶關系 通過呼叫中心系統自帶的CRM系統,進行客戶關系維護和管理,企業的經營者可以很輕易地了解到企業客戶的詳細信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機號碼、出生年月日,以往的消費習慣、客戶屬性、與企業聯絡的業務商洽情況,最近的溝通記錄、最近的消費情況等等信息。
3、規范企業內部服務流程 呼叫中心系統毫無疑問會在企業的內部運作流程規范方面發揮重要的作用,從細微的拓展客戶話術管理,到知識庫內容,繼而可以直接切入到企業業務服務系統等等,系統的IVR導航首先可以細分客戶的具體需求,在服務人員接聽客戶電話時,已經對客戶的大致需求有了一定的了解。我們很容易就可以理順這些服務流程,進而將這些流程規范化,使得我們的操作人員在進行系統操作時遵循相應的操作流程。從而在一定意義上規范了企業的整體運作流程。