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天津國航大廈文職是干什麼的

發布時間: 2022-08-05 03:21:41

㈠ 文職的具體工作是干什麼

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔

主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

另外你一些問好問題我可以簡單解答:
1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好嚮往的安定人群
3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

㈡ 文員一般是做什麼的

答:文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。

㈢ 文職是干什麼的

下面給你兩個定義:一.文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員的職責:1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。二.文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。崗位等級設置分為初級、中級、高級。軍隊中擔負軍事勤務的非現役軍人,包括職員和工人。軍隊使用文職人員,可減少現役軍人受服役和軍銜晉升年限的限制、流動性大對專業技術工作不利的影響,保持一支穩定的高水平的技術骨幹力量;同時可使現役軍人少擔負事務性和技術性工作,多進行軍事訓練和戰備,從而提高部隊的戰備水平。因此,文職人員已成為現代軍隊的重要組成部分。軍隊使用文職人員由來已久。在中國,清末新軍中有軍用文官,民國時期軍隊也使用文職人員,曾稱軍屬。中華人民共和國建立後,中國人民解放軍編有職員和工人。1988年,全軍執行《中國人民解放軍文職幹部暫行條例》。該條例規定:中國人民解放軍文職幹部,是軍隊編制定額內不授予軍銜的幹部,是軍隊建設的重要力量,是國家幹部隊伍的組成部分。

㈣ 文員是干什麼的

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
一、文員職責:
辦公室文員
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表;
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
13、社會保險的投保、申領;
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;
16、接受其他臨時工作。
銷售文員職責:
1、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理;
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇;
3、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動力;
4、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動;
5、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告;
6、完成企劃部經理交辦的其他任務。
檔案文員職責:
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5、收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
二、文員分類:
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,"文員"即非普通意義的文員。主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、行政文員主要負責辦公室日常事務;
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理;
3、文案文員主要負現起草文件合同等文件;
4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料;
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

㈤ 文職工作具體是干什麼呢

就是白領!具體說這個工作面太廣了!舉個例子:秘書!設計專員。。。

㈥ 辦公室文員是干什麼的

辦公室文員職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。

辦公室文員需要掌握的技能有:

1、熟練使用辦公軟體,辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

㈦ 什麼是文職工作,包括哪些

文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事,文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。主要有文員、秘書、助理等。

文職的崗位:其實所謂的文職也就是文職人員。

工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;

第二類,「文員」即非普通意義的文員。主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

用品的整理

1、在辦公室內:平常經常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。

2、主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應該注意事先做好准備好一定數量,需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要准備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的准備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一並准備齊全,然後畫一張文件明細表以方便使用。