⑴ 會議計劃怎麼寫
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「××國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
⑵ 大型活動計劃策劃範文五篇
撰寫 策劃書 就是用現有的知識開發 想像力 ，在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。下面我給大家整理的大型活動計劃策劃 範文 五篇，希望大家喜歡!
大型活動計劃策劃範文1
一、活動背景
一個時代的精神，總是經過那個時代的英雄模範人物，最集中地體現出來。雷鋒就是這樣一個傑出的時代道德典範。作為新中國建設者中的一名普通青年，雷鋒「我要把有限的生命，投入到無限的為人民服務之中去」的優秀品德和奉獻精神，使他的一言一行成為人們學習的典範。雷鋒精神激勵著一代又一代人，服務人民，奉獻社會， 愛崗敬業 ，助人為樂，自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模範、道德模範，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內涵，已深深融入我們民族的精神禮貌與道德建設長河，成為民族精神的一個重要部分。
二、活動目的
為了傳承雷鋒精神，為了激勵我們一代又一代的有志青年提高。也為了我們土木建築工程學院黨支部——貴州省黨員發展示範點做出表率，帶動整個學院，乃至學校學生向雷鋒學習，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。
三、活動主題
「在雷鋒的精神里泛舟」——學習雷鋒50周年作品展
四、活動時間：四月初
五、活動地點：待定（東區操場或階梯教室、食堂門口）
六、參加人員及分工：
參加人員：土木建築工程學院所有黨員以及全校自願參加的師生
具體分工：
總負責人：劉佳
組長：各支部書記
成員：各支部成員
七、活動流程
（一）前期准備：
1、活動宣傳
（1）海報製作：於3月20日—3月24日由建築學支部製作出不少於4張關於徵集作品和宣傳雷鋒精神的海報，作品徵集范圍主要是土建學院，也可徵集 其它 學院作品。（作品資料包括：關於雷鋒精神的詩歌、 文章 ，源於生活的好人好事文章、詩歌、 散文 等，雷鋒畫像 彩繪 、 素描 等，生活中體現雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還能夠是 口號 、 標語 等，最好是原創）
（2）海報粘貼：建工支部於3月25日粘貼海報，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區二號和東區三號宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。
2、作品的收集和篩選
（1）從粘貼海報以後即可收集作品，團體時間為3月25日至3月30日，作品收集由建築學和建工支部共同負責。
（2）作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選，並把不一樣的作品評出好的進行獎勵，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，並為以後作參考，具體時間為3月31日至4月5日。
（二）活動中期
1、場地布置
時間4月9日早上，地點可在東區操場、食堂門口，由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。
2、活動現場
由總支安排各支部進行相應活動，建築學支部、建工支部協調工作，在展覽的過程中務必管理好作品，以免損壞。
（3）後期活動 [由Www.QunZou.Com整理]
1、把展覽後的作品包裝 收藏 好，並把相應的作品製作成冊，以此留作紀念。
2、對獲得名次的作品進行獎勵。
3、各支部做好 工作 總結 ，總結出本次活動的好與壞，查缺補漏，不斷的成長和提高。
八、活動所需物資及經費預算
九、活動注意事項
1、各支部一點要聽從總支的安排，而支部內部的成員必須要聽從支委的安排。
2、大家必須要團結合作，齊集一處，按時按量的完成任務。
3、活動中出現突發情景要及時與活動負責人聯系。
大型活動計劃策劃範文2
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本資料
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的 方法 。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇適宜的舉辦地，如國際性會議要研究選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇適宜的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、後勤保障 措施 和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的 渠道 和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如「「秘書工作」國際學術會議籌備(總體)方案」。
「總體」二字也能夠不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體資料，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求經過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本資料
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有必須的身份。
聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也能夠先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最終請在場身份最高的人士宣布：「我宣布，「秘書工作」活動開幕」。
聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。
剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品准備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項資料。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案妥否，請審批」等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象徵性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本資料
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有必須的身份。
致 閉幕詞 人的身份一般應當高於主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品准備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然後進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫「以上方案妥否，請審批」等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題 策劃方案 ，能夠包含在會議總體方案中，也能夠單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本資料
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案必須要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情景確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標准等。
4.接待資料。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待職責。
寫明各項接待工作的職責部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括必須數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的資料。
(三)會議接待方案的結構和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+「接待方案」組成。
2.主送機關。
接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體資料，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、資料、日程、職責和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫「以上方案妥否，請審批」等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知資料。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
⑧會議文件資料種類、資料、要求。
⑨會議設備和用品種類、要求。
⑩會議後勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、職責人。
其他注意事項。
大型活動計劃策劃範文3
一、活動目的
經過 國慶節 的促銷活動及 廣告 宣傳來聚集人氣，為旺季經營奠定基礎。
二、活動主題
迎國慶慶中秋，___火鍋100店同慶「四喜臨門」。
三、活動時間
_月_日-_月_日。
四、活動資料
1、由於很多加盟店在夏季天氣比較炎熱，顧客在夏季到火鍋店用餐的機會不多，對「___」品牌有所淡忘，所以人氣顯得不旺，針對這種現象，公司提議加盟店採取直接打折的形式以吸引顧客的注意，吸引更多的顧客到店來消費，具體活動資料如下：
_月_日-_月_日菜品6.8折；
_月_日-_月_日菜品7.8折；
_月_日-_月_日菜品8.8折。
2、對於部分受天氣影響不大的加盟店，人氣一向比較好，公司提議加盟店採取返券的方式以留住老顧客，與老顧客之間維持良好的關系，提高回頭率，具體活動資料如下：
在_月_日-_月_日對顧客進行返券，凡菜品消費滿100元送30元代金券，滿200元送60元代金券，以此類推。贈送的消費券在_月_日開始即可使用，有效期為1個月。當然，具體返券的金額與消費金額加盟店可根據實際情景調整。
3、因為國慶節是一個較為休閑的長假，加盟店在做以上活動時，還能夠輔助性的做一些活動，如送些小禮品，也能夠與當地的動物園、公園、電影院等聯系，以相對較低的價格購回，在客人消費金額到達必須標准後贈送門票，讓客人感覺到店內消費還可獲得更多實惠。
五、注意事項
1、採取打折形式的加盟店，必須要注意培訓員工提高服務速度，解釋工作要到位，異常是打折的項目必須要清晰，一般情景下鍋底、味碟、紙筷、酒水、包房費等不打折。
2、採取返券的加盟店，則不需要對外宣傳，只是由店經理或大堂經理對每桌顧客悄悄進行回報式的贈送，讓顧客感覺到僅有自我是尊重，是得到酒樓重視的客人，也提高他們對酒樓的信任與好感。
3、返券之後，加盟店必須做好登記，由誰發放，金額多少，編號多少，顧客姓名、電話等信息必須留下。並由經辦人簽字確認。
4、店內必須組織員工進行培訓，讓員工了解詳細的活動資料，並能向顧客解釋。
5、消費券必須認真設計製作，不能出現漏洞，必須要在消費券上寫明使用須知，如蓋章生效、使用期限、不兌換現金、不外賣等。
六、宣傳方式
1、採取打折的加盟店能夠製作單由員工發放或採取夾報的形式發放，店外可製作水牌、橫幅等宣傳，店內員工也可進行口頭宣傳。如果條件允許的加盟店，還能夠在城市裡尋找位置較佳的大型戶外廣告牌對品牌、活動資料進行為期一月或短期宣傳。
2、採取返券的加盟店則不需要進行大面積的宣傳，可懸掛橫幅，如「迎國慶、慶中秋，___火鍋百店同慶」、___榮獲「__影響力品牌」稱號等。
大型活動計劃策劃範文4
一、活動目的：
1、經過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、經過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、經過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的進取性，並了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——__摩托__年半年營銷工作會議
三、會議時間：
__年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議資料：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情景通報;
4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
大型活動計劃策劃範文5
一、活動背景
為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，提高全民慈善理念，__年愛心助學會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善 文化 ，倡導奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結合，以「愛心傳遞，真情助學」為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。
二、活動目的、意義
開展以「愛心傳遞，真情助學」為主題的慈善義演活動，是為了引導更多的市民關注焦作貧困學生，關注我們身邊的弱勢群體，我們真誠期望社會各界人士盡自我一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更完美！
以義演方式倡導市民關注我們身邊的貧困學生，經過義演活動喚起全社會對慈善事業理解、尊重、關心與幫忙，擴大慈善事業的影響力。倡導「奉獻、友愛、互助、提高」的義工精神。
三、組織機構
主辦單位：愛心助學會
支持單位：富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司
合會援助單位：
協辦單位：
承辦單位：
活動名稱：「愛心傳遞，真情助學」大型慈善義演
活動時間：20__年9月11日（周六）
活動地點：東方紅廣場
宣傳媒體：山陽論壇
四、贊助公司方面
（一）自我協調捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。
（二）用期望工程正規票據為贊助公司出具票據
（三）在義演中，請贊助公司上台舉捐助牌。
（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業、個人進行答謝。
五、安全預案
為確保活動期間的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛工作方案如下
（一）指導思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。
（二）組織領導：為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，__同志負責，成立後勤保障應急小組，負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛後勤工作。
六、募集資金使用計劃
1、助學計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學生（400元人學期）
2、募集資金比較充裕的情景下，建立圖書室2座（大概8000元）
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⑶ 會議策劃書應該包括哪些內容
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數
五、 大會主持人
六、 會務負責人
七、 議題和議程
八、 其他活動
九、 後勤服務安排
十、經費預算
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務工作程序表
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 准備在會上交流的典型經驗材料
十六、 准備作大會重點發言的發言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。
二十、 發出會議通知
二十一、 後勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發言
二十四、會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言
二十六、 會間後勤服務
二十七、 會後的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議後勤服務的善後工作
三十、 會務工作總結
(3)天津會議論壇策劃怎麼寫擴展閱讀
流程
1、搞清楚「想法」
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
會議策劃
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。
選擇
1, 列出可供選擇的清單
必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。
2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
3，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，
在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。
⑷ 會議策劃流程怎麼寫
會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；
⑸ 如何策劃會議方案
如何策劃會議方案
一、引入案例
能乾的王秘書，嘉慶公司是一家知名企業，一直領導著列印及成像領域的技術和市場的發展，並在以拄的市場競爭中取得了驕人的戰果;這次司准備召開一次科技成果匯報會，擬定出席人員約30人，會期3天。公司辦公室將策劃會議方案的任務交給了小王秘書，小王秘書經過深思熟慮，拿出了一份完整具體、可操作的策劃方案，辦-/A`室主任看後對小王秘書大加贊賞。
問題:
1.知果你是小王秘書，會怎樣策劃這次會議呢?
2.會議策劃方案包括哪些內容?
3.怎樣擬寫會議策劃方案?
二、知識介紹
(一)會議策劃方案的內容
會議策劃方案是會議活動各項策劃意圖的書面形態，是會務工作機構根據領導者的意圖和指示制定的詳細周密的'書面方案。它是會議籌備工作的依據，是會議籌備工作有序進行的保障。會議策劃方案經領導者審核批准後由會務工作機構具體實施。
會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關事務、會議預算以及其他需要說明的事項。
1.會議概要
在會議概要部分，要確定會議主題。速記會議主題應該與會議目標一致，同時具有號召力，能夠引起注意力和共鳴，比如區域合作會議可以“展望未來”作為主題，公司年會可以“營銷整合提升績效”為主題。又如TCL王牌高頻電子有限公司召開的中期銷售會議，就以“認清形勢、轉變觀念、提高品質、保障效益”為中心議題。為讓主題更加生動形象及深人人心，可以通過圖形標志來表達主題，表現“展望未來”的標志可以是未來風格的設計，“營銷整合”的主題可以用“涓涓細流，匯成奔騰的河流”之類的圖形表示。當然，也可以用會議主題的字母縮寫作為會議標志。
在會議策劃方案中還應寫明具體的召開時間、召開地點。如果會場有多個，也應一一註明。同時，最好寫明所設立的會議組織機構，如主席團、秘書組、宣傳組、會務組和保衛組等。並且還應確定各組的負責人，分別負責落實各項會議工作。
如果對會議所需設備有特殊要求，還應在策劃方案中寫明品種、規格和具體要求。
2.會議日程及相關事務
會議日程是會議方案的主體部分。這里要考慮的是與會者的到達和離開時間、每一時段的活動安排、會議主題內容、活動地點等，除正式會議議程外，括與會者用餐、參觀、娛樂和中間休息等，都需要盡可能詳盡准確的考慮禾安排。此外，開幕式和閉幕式是需要重點考慮的環節。湖南速記會議日程經常是一侶由時間和事件組成的表格，但是很多會議重要事項，不能在日程表中詳細扒舉，因此，對於會議策劃人員來說，一份詳盡的包含了會議從策劃、實施到評倪反饋每一個環節的相關事務列表是必需的。這實際上是會議組織的一份藍自，如果能夠按圖索驥，會議自然能夠組織得井井有條，達到預定的目標。
3.會議預算以及其他需要說明的事項
會議預算要從實際出發，預算會議所需的交通費用、餐宿費、場地租用費-A柳格魁笠一此閡寧古出.涌常潭照“節約、高效”的會議原則操作。
;⑹ 150分求大型論壇(會議)的策劃方案或建議
會議名稱：
行程計劃安排
會議地點：長 沙
張家界
會議時間：2004年5月15日—5月20日
到會人數：80人左右
一、 會議日程安排
5月15日 長沙 全天會務代表報到
12：00 酒店浪特曼西餐廳用中餐
12：30—13：30 房間午休
14：00 部分會議代表乘車前往韶山游覽
18：30 全體會議代表參加會議開幕晚宴
20：30 全體會議代表前往國家一級大劇院——田漢大劇院觀看節目
24：30 全體會議代表回酒店休息
5月16日 7：30 叫早服務
8：00—8：30 早餐
9：00—11：30 會議
12：00 酒店用中餐
12：30—13：30 房間午休
14：00 全體會議代表將房卡交給會務組並將行李放在旅行車里
14：30—15：30 嶽麓書院參觀
15：30—16：00 桔子洲頭參觀游覽
16：00 車游長沙湘江風光帶（北段）
16：30 會議代表乘車前往長沙黃花機場搭乘CZ3672航班赴張家界市（18：20分起飛，19：10分抵達）
19：10 抵達張家界市，專車接團前往武陵源風景區
20：00 晚餐
5月17日 7：30 叫早服務
8：00 早餐
8：30 會議代表全體集合，乘專車前往張家界森林公園，參觀游覽黃石寨風景區（大岩屋、天書寶匣、定海神針、南天一柱等景點）
12：00 中餐
14：00 金鞭溪（金鞭岩、劈山救母、紫草潭、千里相會等景點）
19：00 酒店晚餐
5月18日 7：30 叫早服務
8：00 早餐
8：30 會議代表全體大廳集合，參觀游覽天子山風景區（西海、仙女獻花、賀龍公園等景點）、十里畫廊
12：00 中餐
14：00 參觀游覽溶洞奇觀---黃龍洞
18：30 晚餐
20：30 觀看魅力湘西土家風情歌舞表演
5月19日 8：00分 早餐
二、會議下榻酒店安排及酒店住房、用餐價格
單位：人民幣
酒 店
名 稱 雙人標准間 單人標准間 豪華套間 會 議
餐 標 備 注
門 市 價 會議團
隊 價 門 市 價 會議團
隊 價 門市價 會議團
隊 價
張家界湘電國際大酒店 880元/間 420元 無 無 2680元 1800元 160元/人天
（不含酒水） 掛四星
長沙天璽大酒店 1080元/間 480元 1080元/間 480元 2800元 1800元 160元/人天 准五星
三、會議室收費標准：
酒店名稱 會 議 室 會議容納人數 會議設施
張 家 界 4500元/半天 100人左右
長 沙 4000元/半天 150人左右 投影設備、音響、功放等
四、會議旅遊行程安排及費用：（行程安排見會議日程）
旅遊景區用車 25座金龍豪華空調旅遊車1000元/台天（含路橋停車費）
31座金龍豪華空調旅遊車1500元/台天（含路橋停車費）
機場、火車站接送用車 機場接送：
25座金龍豪華空調旅行車300元/趟、
11座豐田海獅空調旅遊車250元/趟
火車站接送：
25座金龍豪華空調旅行車150元/趟、
11座豐田海獅空調旅遊車100元/趟
旅遊景點門票
黃石寨、天子山158元、賀龍公園15元、黃龍洞67元、黃石寨上下纜車86元、天子山上下纜車94元、天子山觀光電梯95元 、
導游服務費 40元/人
旅遊保險 30元/人
往返程票務 機票手續費免 機票：460元/人 機場建設費：50元/人
往返火車訂票手續費 50元/張 火車票價按實際票面價計算
五、會議娛樂安排：
1、 魅力湘西土家風情歌舞晚會 160元/人（晚20：30分---22：00）
六、會議禮品參考：
1、 湘綉：240元/樽（小樽屏風式）
2、 湖南名優特產 芙蓉王香煙 240元/條 酒鬼酒（52℃） 230元/瓶
煙熏臘肉 湘蓮 精製皮蛋禮盒
3、 毛澤東精美紀念銅像 （禮盒裝） 280元/尊
會議旅遊承辦合同書
甲方： （以下簡稱甲方）
乙方： （湖南省對外貿易經濟合作廳商務展覽中心）
（以下簡稱乙方）
甲方主辦的「 」擬與2004年5月15至5月20在長沙、張家界召開。甲、乙雙方就有關會務組織工作達成如下合作協議：
一、 會議代表報道安排：
會議報到時間：5月15日
會議報到地點：長沙芙蓉華天大酒店
事項：
1.由乙方協助甲方布置報到工作台，歡迎標語，如需派車到機場和火車站接到會代表（具體次數由雙方協商），接送費用由甲方承擔；
2.乙方協助甲方安排具體的報到事務並派專人對會議代表的返程票務進行登記和落實。
二、 住宿安排：
1.住房種類：雙人標准間 40 間 ；豪華套間5間。
2.房間數：會議期間每晚用房間數需保證以上保底基數，低於用房數按保底基數計算，多於此用房基數按實際產生房間數計算房費；
三、 會議安排：
1.酒店會議室 會議時間為：
日 期 時 間
上 午 下 午
5月16日 8：30-12：00 14：30-16：00
2.會議室
酒店名稱 會 議 室 費 用 會議容納人數 會議設施
芙蓉華天大酒店 4500元/半天 100人左右 投影設備、音響、功放等
湘電國際大酒店 4500元/半天 150人左右 投影設備、音響、功放等
3.乙方協助會場布置（擺放花草、掛會議橫幅、設座位牌等）、提供音響設備、調音設備，所產生的費用由甲方承擔。
四、 餐飲安排：
1.按要求安排會議代表的餐飲。
2.會議用餐採用圍桌的方式，十人一桌。
五、旅遊安排：
1.線路及時間：
15日下午13：00，部分會議代表酒店大堂集合，參加韶山風景區游覽：毛主席故居，毛主席銅像廣場拍照留戀、滴水洞、
15日晚20：30全體會議代表前往田漢大劇院觀看節目
16日下午13：30，全體會議代表酒店大堂集合，參觀湖湘文化發源地，千年古書院----嶽麓書院，橘子洲頭
17日上午7：30分，會議代表全體集合，乘車前往張家界森林公園，參觀游覽黃石寨風景區（大岩屋、天書寶匣、定海神針、南天一柱等景點），中餐後，游覽金鞭溪（金鞭岩、劈山救母、紫草潭等景點）
18日上午會議代表全體集合，參觀游覽天子山風景（西海、仙女獻花、賀龍公園等景點）、十里畫廊。中餐後，游覽黃龍洞
18日晚20：00全體會議代表前往魅力湘西觀看土家風情節目表演；
19日上午8：30分游覽寶峰湖風景區，中餐後，參觀張家界市土家風情園；
2.旅遊費用：各項會議旅遊人數需保證70人以上保底基數，低於旅遊保底人數按保底基數計算，多於此基數按實際產生旅遊人數計算費用；
田漢大劇院觀看節目：150元/人
韶山一日游：130元/人
（包含行程內景點門票、游覽用車、導游服務，）
長沙游覽費：160元/人（不含會議場所使用費）
張家界旅遊費用：860元/人
（包含張家界風景區門票、黃龍洞、寶峰湖、張家界市土家風情園、黃石寨上下纜車、天子山百龍觀光電梯、天子山十里畫廊小火車、費游覽用車、優秀導游服務）
魅力湘西觀看土家風情節目表演：160元/人
3.乙方提供每位參加旅遊的會議代表旅行社責任保險。30元/人
六、 會務、旅遊用車：
會議期間用車由乙方旅遊部負責聯系租借，甲方支付租車費；甲方所需車型、台數須提前一周通知乙方，以便乙方按其所需提前預定、確認。
七、 返程車、機票：
1.乙方負責甲方代表返程票務。
手續費：飛機票免費；火車票五十元/張（特殊目的地手續費另定）。
票 價：按票面價實計；
機場建設費：50元/人.程；
2.甲方必須在報到當天晚上22：00之前將會議代表所需返程票務的種類、時間、目的地及具體數量以書面形式通知乙方，並將票款全額付清，否則返程票務不能保證。
八、 會議費用支付方式：
1.甲乙雙方的指定負責人簽定正式合同書後，由甲方向乙方交納預付現金人民幣十萬元整，乙方在收到甲方預付金後，合同即時生效。
2.甲方需在會議報到前三天將會議預算總額的90%款項支付給乙方，
3.餘款適時補充，並在會議結束時一次性付清（如適逢節假日需提前一天結算）。
4.甲方旅遊由乙方旅遊部全權負責，統一安排，旅遊費在會議代表游覽前以現金形式付清。
5.費用標准：住房、用餐、會議室、用車、旅遊等具體費用見附件。
6.由於甲乙雙方的一方工作疏忽（不包括人力不可抗拒的原因所造成的影響）導致會議工作進展不順並造成重大影響，將由責任方承當全部責任，並給予賠償。
九、 本合同未盡事宜，甲乙雙方秉著團結合作的精神協商解決。
甲方：（公章） 乙方：（公章）
指定負責人： 指定負責人：
甲方 聯 系 人
乙方 湖南省對外貿易經濟合作廳商務展覽中心
聯 系 人 張芳芳
會 議 名 稱 人 數 80人
會議接待酒店 5月15、16日 芙蓉華天大酒店 （掛牌四星）
或 湖南蓉園賓館
5月17、18、19、20、21日 張家界湘電國際大酒店貴賓樓
（掛牌四星）
會議接待酒店房 費 張家界湘電國際大酒店貴賓樓
雙人標准間：460元/間.天（含中西式自助早餐）
豪華套間：1800元/間 .天（含中西式自助早餐）
芙蓉華天大酒店
雙人標准間：380元/間.天（含中西式自助早餐）
豪華套間：2400元/間 .天（含中西式自助早餐）
湖南蓉園賓館一號首長樓：6萬元/棟.天
（整棟包樓，含總統套間一間，總統夫人套間一間，部長套間兩間，雙人標准間14間，單人標准間3間）
湖南蓉園賓館五號樓雙人標准間：280元/間.天
會議室費用 張家界會議室：4500元/半天（可容納150人左右使用）
長沙會議室：4500元/半天（可容納100人左右使用）
會議室投影儀 800元/節
酒店歡迎橫幅 600元/幅
會議室席卡 3元/個
會議餐標 正餐：500元/桌-800元/桌（中式圍席，十人一桌不含酒水飲料）
會議宴會 1200元/桌-1800元/桌（中式圍席，十人一桌不含酒水、飲料）
接送車費 350元/趟；
張家界風景區旅 游 費 1160元/人（含行程內旅遊景點門票、旅遊景區內用車、黃石寨上下纜車、天子山風景區觀光電梯、優秀導游講解服務）
娛樂費用 160元/人（張家界魅力湘西土家風情歌舞表演）
田漢大劇院觀看節目 150元/人（含往返接送車費，田漢大劇院門票，每位會議代表觀看節目綠茶一杯）
韶山游覽費用 130元/人（包含行程內景點門票、旅遊車費、優秀導游服務）
長沙游覽費用 160元/人（包含行程內景點門票、旅遊車費、優秀導游服務）
客房水果 100元/天.份
會議集體照 50元/張（十二寸冷裱彩照）
酒店康樂消費 400元/人（可享受美容美法，足浴，桑拿浴、檯球、酒吧等）
會議全程攝像 800元/本（含光碟刻盤）
客房鮮花 50元/房.盆；鮮花接機：50元/束
旅遊礦泉水 5元/人.天
會議代表證及會議行程材料 30元/份
代表往返程票務（機、車票） 飛機票手續費：免收（票價按票面實計）
火車票手續費：50元/張（票價按票面實計）
機場建設費 50元/人.程
旅遊保險 提供每位會議代表旅行社責任保險 30元/人
會議禮品 400元/人（精美單面湘綉一份300X300，湘妃銀環茶葉一盒100G）
承辦會議
勞務費 總消費額的8%計提（提供會議接待人員十人，其中導游接待人員八人，會議全程總調度兩人，另外在會議報到當天派出返程票務預定人員一人）
會議名稱：
行程計劃安排
會議地點：長 沙芙蓉華天大酒店
張家界湘電國際大酒店
會議時間：2004年5月15日—5月21日
到會人數：80人左右
一、 會議日程安排
5月15日 長沙 全天會務代表報到
12：00 酒店用中餐
12：30—13：30 房間午休
14：00 部分會議代表乘車前往韶山游覽
19：00 全體會議代表參加會議開幕晚宴
20：00 全體會議代表可憑酒店康樂消費卷在酒店享受美容美發，酒吧
桑拿浴、檯球、足浴等娛樂項目
5月16日 7：30 叫早服務
8：00—8：30 早餐
9：00—11：30 會議
11：30 全體會議代表於酒店前門拍攝會議集體照
12：00 酒店用中餐
12：30—13：30 房間午休
14：00 全體會議代表在酒店大堂集合，前往湖南女子監獄參觀
15：30 嶽麓書院參觀
17：00 桔子洲頭參觀游覽
18：00 晚餐
20：30 全體會議代表前往國家一級大劇院——田漢大劇院觀看節目
24：30 全體會議代表回酒店休息
5月17日 6：00 叫早服務
6：30 早餐
7：00 全體會議代表將房卡交給會務組接待人員，並將隨身
行李放在旅行車里，乘車前往常德桃花源風景區參觀
10：00 抵達桃花源風景區參觀游覽
12：00 中餐
14：30 乘車前往張家界武陵源風景區
19：30 抵達張家界湘電國際大酒店
20：00 晚餐
21：00 全體會議代表可憑酒店康樂消費卷在酒店享受美容美發、酒吧、桑拿浴、足浴、兵乓球等娛樂項目
5月18日 7：30 叫早服務
8：00 早餐
8：30 會議代表全體大廳集合，參觀游覽天子山風景區（西海、仙女獻花、
賀龍公園等景點）、十里畫廊
12：00 中餐
14：00 參觀游覽溶洞奇觀---黃龍洞
18：30 晚餐
20：30 觀看魅力湘西土家風情歌舞表演
5月19日 7：30 叫早服務
8：00 早餐
8：30 會議代表全體集合，乘專車前往張家界森林公園，參觀游覽黃石寨
風景區（大岩屋、天書寶匣、定海神針、南天一柱等景點）
12：00 中餐
14：00 金鞭溪（金鞭岩、劈山救母、紫草潭、千里相會等景點）
19：00 酒店晚餐
20：00 全體會議代表可憑酒店康樂消費卷享受美容美發、酒吧、桑拿浴、
足浴、檯球、兵乓球等娛樂項目
5月20日 8：00分 早餐
8：30分 會議代表全體大廳集合，參觀游覽寶峰湖
12：30分 中餐
13：30分 參觀張家界市土家風情園
18：30分 全體會議代表參加會議答謝晚宴
5月21日 8：00分 早餐
8：30分 全體會議代表返程，會議結束（安排從張家界或長沙返回）
首屆網路媒體無線增值業務發展論壇
住房、餐飲、參觀游覽、及其它消費結算表
住 房 長沙鑫都大酒店：（會務組前期人員用房數共計）
雙人標間：39間X280元/間=10920元
單人標間：14間X380元/間=5320元
商務套間：3間X800元/間=2400元
張家界湘電國際大酒店 ：
16日：41間X360元/間=14760元
17日：41間X360元/間=14760元
18日：39間X360元/間=14040元
用 餐
（正餐不含酒水飲料） 15日中餐 4桌X500元/桌=2000元
16日中餐，晚餐 14桌X500元/桌=7000元
17日中餐，晚餐 14桌X500元/桌=7000元
18日中餐 6桌X500元/桌=3000元
18日晚宴 6桌X700元/桌=4200元
19日中餐 1桌X500元/桌=500元
田漢大劇院觀看節目 120元/人X53人=6360元
韶山游覽費 120元/人X30人=3600元
嶽麓書院半日游 130元/人X65人=8450元（增加了嶽麓山、桔子洲頭）
張家界游覽費 660元/人X66人=43560元-（6X67+6X95）=42588元
天子山小火車票 40元/人X60人=2400元
梅娘寨歌舞表演 100元/人X60人=6000元
會議旅遊保險費 15元/人X70人=1050元
會議室費用 長沙鑫都大酒店會議室（半天）：2400元
會議接送車費 300元/趟X10趟=3000元
16號：晚接劉坤龍等一趟；
17號：晚送蔡國棟等一趟；
18號：早送梁勇等一趟；下午送郭永勝一趟；
晚送李守衛等一趟；送盛小京一趟；
19號：早送三十八人大團兩車計兩趟；
早送張頌華等一趟；下午送楊濤、萬時紅等一趟；
張家界至長沙機票 19日：300元/張X38張=11400元
長沙至張家界機票 350元/人X66人+460元=23560元
返程火車票 19日張家界至長沙：160元/張X5張=800元
19日長沙至武漢：100元/張X2張=200元
（臨時更改，沒辦理退票）
機場建設費 50元/人X103人=5150元
劉坤龍等民航保險 20元/人X5人=100元
會議禮品 280元/人X70人=19600元
大件湘綉：400元/件X5件=2000元
會議集體照 33元/張X70張=2310元（十寸冷裱）
50元/張X5張=250元（16寸冷裱）
200元（照相台）
會議紀要及代表證 10元/個X80個=800元
會務組長沙零散消費 4231元（附消費簽字詳單，朱力簽字）
張家界酒水消費 6027元（附消費簽字詳單，翟光景簽字）
19日長沙鍾點房費 1.1332元（翟光景簽字）；
2.476元（楊濤在長沙逗留兩天房費，翟關景簽字）
其他消費 1.嘉賓簽到本：88元；
2.礦泉水：16號：80元； 17號：72+78元=150元；
18號：82元；
3.會務組消費：2115元（附消費簽字詳單，翟關景簽字）；
4.田漢大劇院點歌費：300元
此次會議預計消費額 242999元
會議已付款項 207200元
還應支付款項 35799元
公 司 帳 戶
單位全稱：湖南省美湘商務旅行社有限責任公司
帳 號：6180008710001
開 戶 行：招商銀行長沙曉園支行
首屆網路媒體無線增值業務發展論壇
二00四年四月十五日長沙、張家界會議工作安排匯報
一、 住房安排：
目前長沙鑫都大酒店用房已根據名單表上的房間安排要求，於4月15日安排了36個雙人標准間，12個單人標准間（名單表中實際需要17個單人標准間，但酒店總共只有12個單標間，不夠的用雙人標准間替代使用；另外紅網只使用一間會務用房）。張家界計劃需要使用房間總數為51間（含單標間及雙人間），張家界湘電國際大酒店的貴賓樓無單人標准間，所有需要安排單人間的會議代表都用雙人標准間替代，由於4月中旬是張家界的旅遊接待旺季，景區所有酒店房間都使用非常緊張，在與酒店多方交涉下，總共安排了46間雙人標准間，5個商務套間，能夠保證此次會議的用房安排。
⑺ 天津塘沽尋求會議策劃！！
會議策劃
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的藉助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、製作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。
會議策劃的流程
1、搞清楚「想法」 會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。 2、搞清楚「思路」 會議策劃
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。 在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。 3、會議地址的選擇 會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？ 改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。
編輯本段會議場所的選擇
1, 列出可供選擇的清單 必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。 2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配 比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。 3，親臨現場實地考察 考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。 4、會議整體規劃 確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。
編輯本段會議市場發展的集聚形式會都模式
伴隨著會議市場的發展，一些城市由於其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發展模式誕生了，北京綠維創景稱之為會都模式，就是是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式，是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所，包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型；按規模可分為城鎮型和度假酒店型；按照規模，可以分為小型、中型、大型。 會都模式，是會議產業發展到一定程度產生的，我們將其大致概括為三類發展模式： 1、旅遊市場導向型：依附著名的旅遊目的地或中轉過境地，借該地觀光旅遊之勢，依託旅遊市場，導入會議需求，形成觀光旅遊型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅遊和福利旅遊等。雲安會都是一個典型案例。 2、城市商務導向型：由大都市的商務會議市場需求拉動，產生聚集效應，形成商務接待與商務會議型會都，多位於經濟繁華大都市郊區。九華山莊是一個典型案例。 3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規模化開發，產生了會都聚集。瑞士達沃斯小鎮是一個經典案例。
編輯本段會都案例
1、瑞士達沃斯小鎮 達沃斯風光旖旎，景色如詩如畫，是歐洲人心中的「人間天堂」。然而，世界經濟論壇在此舉行前，它只是個默默無名的小鎮。自首屆論壇以後，達沃斯舉世矚目，開了世界會議旅遊史的先河。每年僅該論壇舉辦的幾天內，達沃斯就可收入2000多萬瑞士法郎。 達沃斯立足會議，與瑞士各大旅遊名城走差異化路線，憑依經濟論壇揚名後，進一步放大原有的「滑雪勝地」優勢，依託會議帶來的知名效應繼續做大旅遊市場。當地又把從會議上的盈利，繼續投入到酒店、餐飲等旅遊服務改善之中，形成旅遊與會議相輔相成、互相促進的良好局面。如今，達沃斯這個小城要接待來自世界各地的230多萬名遊客。 2、雲安會都 位於昆明這個中轉過境地，依靠昆明乃至雲南整個地區的旅遊資源優勢，形成以昆明為中心，輻射全省，連接東南亞，集旅遊、觀光、度假、娛樂為一體的旅遊體系。 四、會都模式的展望 中國的會議市場潛力巨大，會都模式已經並將發揮很大作用，爭取做細、功能做全的同時，會都也將有新模式不斷出現。如連鎖型會都、大企業的附屬會都、產業復合型會都和「會展之都」等。 會議策劃意向書的撰寫
編輯本段會議策劃意向書
預算
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面： 1、交通費用 交通費用可以細分為： (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 2、會議室/廳費用 具體可細分為： (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。 對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。 3、住宿費用 住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水及服務費 通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 (5)、聯誼酒會/舞會 事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認： 6、視聽設備 除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括： ●設備本身的租賃費用，通常按天計算 ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理 ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理 c、演員及節目 通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。 d、其他——點心、水果及調制色酒 5、雜費 雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。 那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？ 展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方—— 相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。 不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。 展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。 如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。 信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。 確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。 通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。 如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。 交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。 重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。 由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。 新聞發布會要素： ●目的 ●信息發布的目標受眾 ●擬邀請對象 ●發布會規模 新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 1、活動策劃與主題確定 2、節目策劃與議程安排 3、資料准備 4、與會人員邀請、溝通與確定 5、時間、場地落實與場景布置 6、產品展示、演示與信息發布 7、現場氣氛控制 一、清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。 大體上，新聞發布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路： 1、政治性——嚴肅感 2、高科技產品類——正規中帶有活潑 3、農業類別——親切、環保 4、文化類別——文化感、歷史感 5、一般工業品——科技感、品質感 6、娛樂類——活潑，前衛 7、時尚產品——經典中帶有時代氣息 8、工藝品類——經典、古拙 9、其他類別——相應的風格 二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。 一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。 建立組織的原則：一是「專業原則」，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是「平衡原則」，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是「分工原則」，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是「扁平原則」，一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精幹、高效為要；五是「制度原則」，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。 發布會通常牽涉到各個部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。 籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業公司代理。 三、確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。 時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整、完善。 整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。 四、活動策劃、確定活動主題。 活動策劃主要包括如下內容： 1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。 在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鍾到20分鍾之間比較合適。 2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現「XXX發布會」字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。 另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有「新聞」字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去「新聞」字樣，採用其它稱法。 確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的「關鍵點」，宜重點來抓。 參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。 新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。 五、擬定活動策劃案和具體操作方案。 活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。 具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。 六、新聞通稿及相關資料准備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為： 1、會議議程 2、新聞通稿 3、演講發言稿 4、公司/組織宣傳冊 5、有關圖片 6、紀念品(或紀念品領用券) 7、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡) 新聞通稿包括如下： 1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。 2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。 3、背景材料。 4、圖片資料。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光碟、軟盤的形式。 5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標准。 6、公司或組織的宣傳冊。 7、參會重要人物、知名人士材料。 禮儀與迎送
對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。 值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。 各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
⑻ 會議策劃方案
會議策劃方案 篇1
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2、時間（日程）、地點
根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，准備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到，發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年裡，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以「奉獻、友愛、互助、提高」的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承「愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息」的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。
會議策劃方案 篇2
活動主題：
xx省本土資源搭建平台
主標題：
「xx省通管局本土資源搭建平台研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平台主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
二、「研討會」活動支持
1、「通管局」方面選定主持人選（1名）；
2、准備通管局及互聯網協會領導的講話稿；a、通管局互聯網協會的「歡迎詞」；b、通管局領導的講話稿；c、互聯網協會領導講話稿；
3、擬定研討會出席人員名單；
4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；
5、確定「內幕」人員的提問和回答稿子；
6、確定「意外提問」緊急處理；
7、「xx本土IDC資源環境」及「互聯網現行狀況」介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙願；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；
10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料；
11、指定「協作單位」、「指定合作單位」備選公司；
12、其他未盡事項；
工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；
現行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關於IDC機房建設背景資料（待補充）；
批准機房建設的組織指導；
准備「禮品」和「研討會」的費用；
邀請出席「研討會」的領導、嘉賓；
活動目標：
1、參會人數：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為夢想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的.講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。
4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鍾。如：
時間事項：
07：00盤點清查各種物品的准備情景。
07：10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網路。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕後音
10：00—10：05開場白
10：05—10：07護衛領導一入場，播放「拉德茨基進行曲」
10：07—10：20領導一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護衛領導一退場播放「退場音樂」
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛領導二入場播放「拉德茨基進行曲」
10：27—10：35領導二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護衛領導二退場播放「退場音樂」
10：37—11：10專家演講：《xx》
11：10—11：30會議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話（4位）
12：00—12：05領導退場播放「會後音樂」
12：05—12：15代表入席午餐宴會
12：15—12：20組委會領導：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會體驗區開始活動
13：30—14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
會議策劃方案 篇3
一、目的
1、溝通並簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務。
2、傳達20xx年營銷思路，發布公司「渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場」、「市場聚焦、大力塑造樣板市場」、「區域差異化營銷」的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20xx年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。
3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往「年度兩次大會，通過博弈吸錢」的營銷模式，為「政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本」，引導公司更加健康和穩妥的發展。
5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1、本文件適用於20xxD&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監
3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用佔比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。
3、會前准備工作
①發通知說明，今年調整思路取消了「經銷商大會」，不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現。
⑤准備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。
4、會議溝通內容：
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；
②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；
③發布公司20xx年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；
④研討20xx年區域目標和銷售策略；
⑤簽署20xx年合同和任務書；
5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為範本，其它區域會議流程類似）
12月15日，下午到達之後自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備註：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。
會議策劃方案 篇4
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛徵求意見建議，找准並解決學校在「四風」方面存在的突出問題，擬於月29日至8月4日，學校領導分別組織召開徵求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產業和文化企業座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示範基地、重點文化企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員幹部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔大庸副局長、於茸副局長。
四、局「第一書記」所在村黨員幹部座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村「第一書記」。
（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網路建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示範點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，徵求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業廣播電視台站、有關視聽網站、視聽節目製作企業、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處。
（五）參加領導：羅明軍副局長、庄岩副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室於7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地徵求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，並於8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議策劃方案 篇5
為一進步優化我縣金融環境，促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作，努力實現社會經濟全面發展，實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下：
一、會議名稱：
二、會議時間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
三、會議地點
縣會議中心第三會議。
四、會議內容
總結20xx年度金融工作，研究在新的經濟形勢下，如何加快我縣金融業發展，切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會議議程
1、縣領導總結20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
2、聽取金融企業代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議；
3、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議；
4、縣領導做重要講話。
七、參會人員：
1、縣領導：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協副主席韋正峰；
2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；
3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農業發展銀行柳江支行，柳州市商業銀行柳江支行，柳江縣農村信用聯社，廣西柳江興柳村鎮銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。
會議策劃方案 篇6
一、時間：
20xx年x月
二、地點：
x會議室
三、出席對象：
x領導班子成員，機關全體工作人員；區直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內容
1、關於有些不良的問題在我局不同層面黨員幹部中的突出表現；
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束後，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，並於x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席台：x局長、x局長、x局長、、x局長
2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。
會議策劃方案 篇7
一、時間：
待定
二、地點：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與「團隊在我心中」主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最後以每小組參賽選手的累計得分為標准，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下所示：
宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果
1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽簽決定，然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始後各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鍾；演講統一以「各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××」的格式開始；每位參賽者演講結束後，評委進行綜合打分，評委評分結束後，由計分員計分，計分方法採用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公布；所有演講人員演講結束後，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。
2、評分標准：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。
3、獎勵辦法：xxx。
五、會前准備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒錶1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機。
2、會場布置：條幅提前懸掛；主席檯布置一張講桌並放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。
3、其它：培訓照片幻燈片准備；主持稿；抽簽紙。
六、會議流程：
1、5：15會場布置完畢。
2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》
4、5：45領導致詞並宣布總結會開始
5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6：00各組代表發表演講，評委打分。
7、7：20宣布評比結果，頒發獎品；合影。
8、7：25公司領導做總結點評
9、7：30填寫問卷，會議結束
七、人員保障：
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位