① 個人檔案提取需要什麼手續
個人檔案提取需要什麼手續
檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的主要依據。藉助檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現在,預見未來。那麼,個人檔案提取需要什麼手續呢?我為您介紹。
一、個人檔案提取分別需要准備哪些材料?
①單位提取
世困這種情況,應持有單位開具的介紹信,及來辦理工作人員的身份證件。
②本人提取
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
③委託他人提取
1、委託人單位出具的提(調)檔函。
2、委託人的'委託書。
3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
二、填寫信息
按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。
三、檔案交接
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後搜絕念轉交給來辦理的人員。
注意事項
1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概宏橋不負責。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
;② 提檔案需要什麼手續
提檔案時需要的手續需要視情況而定,具體如下:
一、如果是單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件;
二、如果是本人提取,則應持有以下手續:
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函;
2、檔案人的勞動合同;
3、或用工備案;
4、社保證明;
三、如果是委託他人提取,則應持有以下手續:
1、委託人單位出具的提(調)檔汪握坦函;
2、委託人的委託書;
3、委託人的身份證原件或仿做純委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
《流動人員人事檔案管理暫行規定》
第九條
流動人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或專人送取,不得郵寄或交流動困桐人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接收。第十條
人才流動服務機構管理流動人員人事檔案,須由流動人員或其現所在單位辦理委託存檔手續。人皮梁才流動服務機構應與流備咐動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容。
③ 提取檔案需要什麼條件和手續
個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委託他人提取。
具體步驟:
一、准備材料。
(一)單位提取。
應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委託他人提取。
1、委託人單位出具的提(調)檔函。
2、委託人的委託書。
3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封源戚,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。
(3)在天津提檔案需要什麼手續擴展閱讀:
提取檔案注意事項:
1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
檔案工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的「人事檔案商調函」。人檔案是記載你個人成年後(高中畢業)的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休,都需要的,是個人必不可少的身份梁裂中證明材料。
個人檔案,原則上是不能存放在個人手中的,但現在由於種種原因,有時落到了個人手中,但一當有了著落,必須盡快交到單位里。
個人拆了檔案,再交給相關單位時,好多單位是不接收的。那樣,就比較麻煩了,不過可以向單位說清楚,原先封存的相關材料沒有缺少,千萬別說謊,拆了就是拆了,因為人家能看出橡山來,原先封的印開啟了,所以必須如實說來,好好央求,一般單位是能接收的。
參考資料來源:金昌市人民政府—檔案提取
④ 取檔案需要什麼手續
法律分析:提取檔案分三種情況:一、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。二、本人提取1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。2、檔案人的勞動合同。三、委託他人提取:1、委託人單位出具的提(調)檔函。2、委託人的委託書。
法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第十二條:按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定,應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。
⑤ 提取個人檔案需要什麼手續
勞動局提取個人檔案需要的材料:
1、檔案轉出的辦理,已就業人員需攜帶資料:辭慶輪喊職文件等相關證明、人事代理合同、接收地人事部門同意接收的轉檔函;
2、未就業人員需攜帶資料:報到證、解除就業協議證明、接收地人事部門同意接收的轉檔函;
3、檔案轉入需攜帶資料:戶籍證明、畢業證書原件及復印件。
(5)在天津提檔案需要什麼手續擴展閱讀
個人檔案提取流程:
1、准備材料;
(一)單位提取應持譽野有單位開具的介桐判紹信,及來辦理的工作人員的身份證件
(二)本人提取
具有檔案管理資質的單位出具調檔函
檔案人的勞動合同
或用工備案
社保證明
(三)委託他人提取
委託人單位出具的提(調)檔函
委託人的委託書
委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件
2、填寫信息按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息;
3、檔案交接工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員;
4、注意事項:
個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。
對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。
提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
⑥ 提檔案時需要什麼手續
提取檔案的手續:
一、准備材料。
(一)單位提取:應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取:應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函滲知、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。
(三)委託他人提取:有委託人單隱此位出具的提(調)檔函、委託人的委託書、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
二、填寫信息:按要求在提檔簿灶喊迅上登記個人相關信息及檔案去向信息。
三、檔案交接:工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。
學術界關於檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。檔案是直接形成的歷史記錄。「直接形成」說明檔案繼承了文件的原始性,「歷史記錄」說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。
調檔函是人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前機關與事業單位間仍然沿用。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》
第五條一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。